Cuadro de diálogo Notificación de archivos

Use el cuadro de diálogo Notificación de archivos para agregar o editar las notificaciones automáticas para uno o más archivos.

Para acceder a este cuadro de diálogo:

En el Editor de notificaciones, realice una de las siguientes acciones:

  • Para crear una nueva notificación, haga clic en Agregar notificación de archivo.

    En el cuadro de diálogo Buscar archivos, seleccione uno o más archivos y haga clic en Abrir.

  • Para modificar una notificación existente, selecciónela y haga clic Editar notificación.
Puede seleccionar varios archivos para los que crear notificaciones y establecer los mismos detalles de notificación en todos los archivos a la vez. Sin embargo, se crea una notificación individual para cada archivo.

Archivo y Tipo

Archivo Archivo para el que se crea la notificación.

Si seleccionó varios archivos en el cuadro de diálogo Buscar archivos, las flechas situadas a la derecha del campo permiten seleccionar un archivo cada vez.

El control Examinar (...) le permite cambiar la selección de archivos.

Tipo Tipo de notificación que crear.

Propiedades de notificación

El tipo de notificación que seleccione determina los campos de la pestaña Propiedades de notificación.

Cambiar estado de flujo de trabajo Envía una notificación cuando cambia el estado de flujo de trabajo de un archivo.

Para que se notifique para todos los cambios de estado del flujo de trabajo para el archivo seleccionado, deje los campos de estado establecidos en Cualquier estado y Cualquier transición.

De lo contrario, seleccione estados y transiciones concretos. Las opciones disponibles dependen de cómo se configuren los flujos de trabajo.

Inicialmente, todas las opciones de flujo de trabajo se encuentran disponibles. Al seleccionar una opción para un campo, las opciones para otros campos se restringen a lo que esté definido en el flujo de trabajo. Por ejemplo, al seleccionar un estado de origen, las opciones de Estado de destino y Cambiar estado están limitadas a los disponible para ese estado de origen.

  • Estado de origen: estado inicial del archivo.
  • Estado de destino: estado del archivo después de la transición.
  • Cambiar estado: transición usada para desencadenar el cambio de estado.

Puede restringir la notificación a:

  • Sólo para los archivos que he creado
  • Sólo si he cambiado el estado la última vez
Registrar Envía una notificación cuando se registra el archivo en el almacén.

Puede restringir la notificación a:

  • Sólo para los archivos que he creado
  • Sólo si he cambiado el estado la última vez
Traer Envía una notificación cuando se trae el archivo del almacén.

Puede restringir la notificación a:

  • Sólo para los archivos que he creado
  • Sólo si he cambiado el estado la última vez
Estado retrasado Envía una notificación cuando el archivo ha estado en el estado del flujo de trabajo durante un periodo de tiempo especificado.
  • Flujo de trabajo
  • Estado: estados disponibles en el flujo de trabajo seleccionado
  • Activar después de n día(s) en estado 'xxx': número de días que puede permanecer el archivo en dicho estado antes de que se envíe la notificación.
  • Reenviar cada n días: frecuencia con la que se reenvíe la notificación.