SOLIDWORKS PDM, bir SOLIDWORKS PDM kasasındaki dosyalar ve etkinliklerle ilgili merkezi verileri barındırmak için bir veritabanı sunucusu ve arşiv sunucusu kullanır.
Bir istemci kasa görünümü üzerinden bir SOLIDWORKS PDM kasasına bağlandığında ve dosyalara göz attığında, dosya veri kartlarını görüntülediğinde, dosyalar aradığında ve benzeri işlemler yaptığında, bilgiler, istemci ve veritabanı sunucusu arasında gönderilir. Bir istemci bir kasada saklanan fiziksel dosyaları (teknik resimler ve belgeler gibi) Al veya Teslim Al gibi fonksiyonları kullanarak arşivden yerel kasa görünümüne (önbellek) aldığında, dosyalar arşiv sunucusundan alınarak istemciye gönderilir. Bu dosyaları aktarmak için gereken zaman, ağın boyutuna ve hızına bağlı olarak değişir.
Bir LAN ortamında, arşiv sunucusu istemcilerde yerel olarak bulunduğu için dosyalar normalde hızla aktarılır. SOLIDWORKS PDM kasası, bir WAN bağlantısı üzerinden birden çok ofis arasında paylaşılıyorsa performans düşer ve büyük ölçüde bağlantının hızına bağlı olur. Veritabanı sunucusundan (yalnızca küçük metin verileri gönderildiği için hızlıdır) ve fiziksel dosyalardan (dosya boyutuna bağlı olarak saniyeler veya saatler sürebilir) alınan bilgiler WAN üzerinden aktarılır.
SOLIDWORKS PDM programındaki kasa replikasyonu özelliğini kullanarak, her ofiste kasa arşivinin çoğaltılmış bir kopyasını barındıran yerel arşiv sunucuları kurarak yavaş bir WAN bağlantısı üzerinden aktarılan veri miktarını dengeleyebilirsiniz. Her ofisteki istemciler kasada çalışırken bilgiler yine de merkezi veritabanı sunucusundan gönderilir, ancak fiziksel dosyalar artık arşivlenen dosyanın kopyasını barındıran en yakın arşiv sunucusundan alınır.
Dosya arşivi zaten çoğaltılmışsa dosya WAN ofisindeki yerel arşiv sunucusundan alınır. Dosya başka bir ofisteki bir arşiv sunucusuna eklenmemişse ve yerel arşiv sunucusunda çoğaltılmamışsa dosya arşivi, dosya bir istemci tarafından ilk alındığında otomatik olarak çoğaltılır, böylelikle arşivlenen dosya yerel arşiv sunucusunda aynı ofisteki diğer tüm istemciler tarafından erişilebilir hale gelir.