Dialogfeld Statuseigenschaften

Verwenden Sie das Dialogfeld Eigenschaften, um die Statuseigenschaften zu definieren, Zugriffsberechtigungen und Revisionsnummern zuzuweisen und Benachrichtigungen zu erstellen.

Anzeigen des Dialogfelds eines Status.

Bewegen Sie den Cursor über den Status im Workflow-Editor bis ein Handsymbol angezeigt wird, und klicken Sie anschließend.

Symbol ändern Zeigt das Dialogfeld zum Auswählen des Symbols an, in dem Sie ein Symbol auswählen können, das den Zweck des Status anzeigt.
Name Zeigt den Namen des Status an.

Benutzer sehen den Statusnamen, wenn sie eine Liste der SOLIDWORKS PDM Tresordateien aus Windows-Explorer oder SOLIDWORKS anzeigen, sowie in vielen SOLIDWORKS PDM Dialogfeldern.
Beschreibung Beschreibt den Zweck des Status dar.

Optional.
Eingangsstatus Macht diesen Status zum Ursprungsstatus des Workflows. Alle neuen Dateien werden zu Beginn eines Workflows dem Eingangsstatus hinzugefügt.
Da jeder Workflow einen Ursprungsstatus haben muss, kann dieses Kontrollkästchen für den ersten Status, den Sie zu einem Workflow hinzufügen, nicht deaktiviert werden. Wenn der erste Status im Workflow nicht der Ursprungsstatus sein soll, erstellen Sie einen anderen Status, und weisen Sie ihn als Ursprungsstatus zu.
Berechtigungen in früheren Status ignorieren Wendet Zugriffsrechte auf den Status an, die alle geerbten Zugriffrechte von früheren Status überschreiben.

Beispiel: Wenn Sie diese Option auswählen und dem Status Löschberechtigungen zuweisen, kann ein Benutzer unabhängig von den Löschberechtigungen in den vorherigen Statuszuständen eine Datei löschen. Wenn diese Option deaktiviert ist, muss der Benutzer über Löschberechtigungen für alle vorherigen Statuszustände verfügen.

Mit dieser Option wird außerdem gesteuert, welche Dateiversionen einem Benutzer oder einer Gruppe während des Workflow-Zyklus eines Dokuments angezeigt werden. Beispiel: Einem Benutzer mit ausschließlich Leseberechtigung für den Status "Genehmigt" wird eine Datei in der Dateiansicht erst angezeigt, wenn sie den Status "Genehmigt" erreicht hat. Der Benutzer kann auf keine der in früheren Statuszuständen erstellten Versionen zugreifen.

Registerkarte Berechtigungen

Benutzer/Gruppen hinzufügen Öffnet das Dialogfeld Benutzer/Gruppe hinzufügen, in dem Sie Benutzer und Gruppen auswählen können, um Zugriffsberechtigungen für Dateien in diesem Status zu gewähren.
Entfernen Entfernt den ausgewählten Benutzer oder die Gruppe aus der Liste der Gruppen mit Zugriffsberechtigung für Dateien mit diesem Status.
Name Listet Benutzer oder Gruppen mit Zugriffsberechtigungen für Dateien in diesem Status auf.
Der administrative Anwender erhält automatisch alle Zugriffsberechtigungen.
Berechtigungsliste Aktivierte Kontrollkästchen zeigen Berechtigungen an, die gewährt wurden.
Datei hinzufügen oder umbenennen

Datei zum Tresor hinzufügen oder eine Tresordatei umbenennen.

Datei auschecken

Datei zum Bearbeiten auschecken.
Datei löschen

Löscht eine Datei. Gelöschte Dateien werden in der Regel in den SOLIDWORKS PDM Papierkorb verschoben.
Endgültig löschen

Gelöschte Dateien von der Registerkarte Eigenschaften, Gelöschte Elemente eines Ordners endgültig löschen. Ein Benutzer mit diesem Recht kann den SOLIDWORKS PDM Papierkorb umgehen, indem er beim Löschen einer Datei Umschalt gedrückt hält.
Versionsfreie Variablendaten bearbeiten

Versionsfreie Variablendaten ohne Auschecken der Dateien aktualisieren.
Revision festlegen

Befehl „Revision festlegen“ für Dateien im ausgewählten Status verwenden.
 
Datei verschieben (nur SOLIDWORKS PDM Professional)

Verschieben von Dateien im ausgewählten Status. Benutzer müssen über die Ordnerberechtigung „Datei verschieben“ verfügen.
Dateizugriff auf Gruppenebene zulassen oder verweigern

Nur Benutzer in den angegebenen Gruppen können auf die Datei zugreifen (sofern sie über ausreichende Ordner- und Workflow-Statusrechte verfügen). Anderen Benutzern wird die Datei nicht angezeigt, und zwar ungeachtet ihrer Ordner- oder Statusrechte.
Dateiinhalte lesen

Zeigt alle in diesem Status erstellte oder in diesen Status versetzte Dateiversionen an.
Datei aus Cold Storage wiederherstellen

Dateien wiederherstellen, die in Cold Storage archiviert wurden.
Datei zu einem anderen Ordner freigeben (nur SOLIDWORKS PDM Professional)

Dateiversion im ausgewählten Status freigeben.

Registerkarte Revisionsnummern

Bei Verwendung von Revisionsnummern können Sie festlegen, welche Revisionsnummer für diesen Status verwendet werden soll. Außerdem können Sie angeben, wie die Revisionsnummernzähler aktualisiert werden.

Wenn Sie beispielsweise Haupt- und Nebenkomponenten für die Revisionsnummern verwenden, können Sie die Hauptkomponente um 1 erhöhen und die Nebenkomponente auf 1 zurücksetzen.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Revisionsnummern.

Revisionsnummern Wählen Sie die Versionsnummer aus, die diesem Status zugeordnet werden soll. Alternativ steht auch <Keine Revisionsnummer verwenden> zur Auswahl.
Name Listet die in der ausgewählten Revisionsnummer verwendeten Revisionskomponenten auf.
Erhöht durch Legt die Erhöhungsnummer fest (in der Regel 1), die verwendet werden soll, wenn der Befehl Revision festlegen aufgerufen wird.
Zurückgesetzt zu Gibt die Zahl an, auf die der Zähler zurückgesetzt wird.
Vorschau Zeigt an, wie eine Komponente der Revisionsnummer für den festgelegten Wert für Zurückgesetzt zu aussieht.

Registerkarte Benachrichtigungen

Verwenden Sie die Registerkarte Benachrichtigungen, um Ordnerbenachrichtigungen zu erstellen, die automatisch an Benutzer gesendet werden, wenn Dateien im Ordner in diesem Status eingecheckt, ausgecheckt oder verschoben werden.

Steuerungen

Mit den Steuerelementen am oberen Rand der Registerkarte können Sie Benachrichtigungen zur Liste hinzufügen oder aus der Liste ausgewählte Benachrichtigungen löschen oder ändern.

Ordnerbenachrichtigung hinzufügen Fordert Sie auf, den Ordner einzugeben, für den Sie die Benachrichtigung hinzufügen möchten, und zeigt dann das Dialogfeld Ordnerbenachrichtigungen an.
Benachrichtigung entfernen Löscht die ausgewählte Benachrichtigung.
Benachrichtigung bearbeiten Zeigt das Dialogfeld Ordnerbenachrichtigungen für die ausgewählte Benachrichtigung im Bearbeitungsmodus an.

Sie können von Ihnen selbst erstellte Benachrichtigungen bearbeiten.

Benachrichtigungsliste

Die Benachrichtigungsliste enthält Ordnerbenachrichtigungen, die Sie erstellt haben.

Um die Benachrichtigungsliste zu sortieren, klicken Sie auf einen Spaltentitel.

Benachrichtigung Listet den Benachrichtigungstyp auf.
Empfänger Listet die Benutzer oder Gruppen auf, die benachrichtigt werden sollen.
Gilt für Führt die Datei oder den Ordner auf, für die/den die Benachrichtigung gilt.
Einschränkungen Listet Einschränkungen auf, die auf die Benachrichtigung angewendet wurden.

Benachrichtigungen können auf Dateien beschränkt werden, die der Benutzer erstellt hat, oder auf Dateien, deren Status der Benutzer als letzte Person geändert hat.