Диалоговое окно "Свойства перехода"

Диалоговое окно Свойства перехода позволяет изменить имя или описание перехода, определить условия, при которых файл подвергается переходу, изменить счетчики номеров редакции, а также указать, какие действия должны быть инициированы во время этого перехода.

Данное диалоговое окно также позволяет указать роли для параллельных переходов, назначить разрешения для выполнения переходов и добавить уведомления о переходе.

Чтобы открыть диалоговое окно перехода:

поместите курсор мыши поверх перехода в редакторе потоков работы до появления значка в виде руки , затем выполните щелчок.

Name Указывается имя перехода.
Описание Добавьте текстовое описание перехода.
Тип силы Выберите тип перехода. Параметры:
Обычный

Файл изменяет состояние, когда один пользователь выполняет переход.
Автоматический

Проект потока работы автоматически переводит файлы в другое состояние без вмешательства пользователя.

Все файлы, находящиеся в исходном состоянии, проходят этот переход автоматически. Если добавлены условия перехода, то переход пройдут только те файлы, которые соответствуют этим условиям. См. раздел Пример: Автоматическое направление файлов в различные состояния (только для SOLIDWORKS PDM Professional).
Параллельный

Прежде чем файл изменит состояние, переход должен быть одобрен заданным числом пользователей.
Автоматический переход и параллельный переход доступны только в SOLIDWORKS PDM Professional.
Проверка подлинности Требуется, чтобы пользователи, которые хотят изменить состояние файла с помощью этого преобразования, предоставляли свой пароль. Когда выбран этот параметр, в диалоговом окне для изменения состояния отображается поле Пароль. Этот параметр следует выбирать для всех переходов, требующих электронной подписи.
Для переходов типа Автоматический эта возможность недоступна.
Скрыть, если выбран одноуровневый параллельный переход (только SOLIDWORKS PDM Professional) Переход скрывается для пользователей в перечисленных ниже обстоятельствах.
  • Это один из нескольких переходов из данного исходного состояния.
  • Один из остальных переходов — параллельный переход.
  • Параллельный переход инициирован пользователем.
Перезаписать последнюю версию (только файлы) Перезапись последней версии файла при изменении состояния файла с помощью этого перехода.

Вкладка "Роли" (только для SOLIDWORKS PDM Professional)

Вкладка Роли доступна, только если выбран тип переходов Параллельный. Она используется для добавления, удаления и изменения ролей, члены которых могут участвовать в параллельном изменении состояния.

Если для некоторой роли или параллельного перехода, включающего роль, файл .cex импортируется в хранилище, в котором уже есть роль с таким именем, данные из импортированной роли не замещают существующую роль и не объединяются с нею. Сообщения не отображаются.
Добавить роль Открывается диалоговое окно Добавить роль, позволяющее создавать роли и добавлять участников.

Если роли определены, можно развернуть элемент управления Добавить роль и выбрать одну из них.
Удалить роль Удаляет выбранную роль из списка "Роль".

Если данная роль используется другими переходами, она остается определенной в базе данных и доступной в Добавить роль. Если такая роль больше не используется, она удаляется из базы данных.
Изменить роль Открывается диалоговое окно Изменить роль, в котором можно выбрать роль, чтобы ее изменить.

Элементы управления в этом диалоговом окне те же , что и в диалоговом окне Добавить роль.
Роль Перечисляются роли, участники которых выполняют выбранный переход.
Требуемое число пользователей Отображается число пользователей, которые должны выполнить переход, прежде чем состояние изменится. Оно указывается после числа пользователей в данной роли.

Убедитесь, что число обязательных пользователей не превышает числа пользователей, добавленных к участникам роли для каталогов хранилища, где будет использоваться данный переход.

В группах могут быть пользователи с разным уровнем доступа к каталогам. Добавляя пользователей к участникам роли путем выбора группы, проверьте, у скольких участников группы есть доступ к каталогу, в котором должен выполняться переход. Если требовать, чтобы три пользователя одобрили переход для файлов в папке X, к участникам роли необходимо добавить не менее трех пользователей с разрешениями доступа к папке X.

Вкладка "Разрешения"

Вкладка Разрешения позволяет управлять пользователями и группами, которые могут отправлять файлы через данный переход.

Добавление пользователей/групп

 Открывается диалоговое окно Добавление пользователей/групп, в котором можно выбрать пользователей и группы, у которых есть разрешение на выполнение данного перехода.

Удалить

 Выбранные пользователь или группа удаляются из списка пользователей или групп, которые могут выполнять данный переход.
Name Перечисляются пользователи или группы, у которых есть разрешение на выполнение перехода
Список "Разрешения" Установленные флажки указывают предоставленные разрешения.
Запретить последовательные изменения состояния

Для одного и того же файла пользователи не могут осуществить два последовательных перехода из одного состояния в другое.

Этот параметр используется, например, чтобы запретить пользователям утверждать собственные файлы.
Разрешить

Пользователи могут отправлять файлы через выбранный переход.

Это разрешение необходимо, даже если переход осуществляется автоматически.

Вкладка "Условия"

Позволяет создавать условия для определения файлов, которые могут проходить через данный переход.

Переменная Перечисляются условия, запрещающие изменение состояния.
Выберите из списка переменных нужный элемент или один из описанных ниже вариантов.
Или

Создает контейнер ИЛИ. По умолчанию все условия должны быть истинными (И). Контейнеры ИЛИ используются для объединения условий в группы; в каждой группе истинным должно быть только одно условие.
Категория

Соответствие файлов и объектов по категории, как указано в поле Значение.
Путь файла

Для файлов выполняет сопоставление по имени, расширению или пути, как указано в пункте Значение.
Тип объекта

Соответствие файлов по типу объекта (Спецификация, Файл или Объект), как указано в Значение.
Редакция

Соответствие файлов и объектов по номеру редакции, как указано в поле Значение.
Удалить:

Доступно, если выбрать существующее условие. Удаление выбранного условия.
Сравнение Указывается оператор сравнения для каждого условия.

Разверните данный список, чтобы выбрать оператор сравнения текста, чисел или дат.

В данных примерах показано цветовое различие данных операторов:
Текст не содержит Дата не равна
Число меньше, чем Да или нет равнозначно
Доступные операторы сравнения зависят от типа выбранной переменной.
value Определяет значение, которое будет использоваться для определения файлов, соответствующих условию.
Конфигурация Указывается вкладка конфигураций карт данных для поиска нужного значения.

Этот параметр доступен, только когда условие — переменная.

Чтобы искать все конфигурации, оставьте поле Конфигурация пустым.

Вкладка "Действия"

Определение действий, которые будут запущены в результате того или иного перехода.

Запуск этих действий инициируются в том порядке, в котором они располагаются в списке Действия.

См. раздел Добавление действий перехода.

Добавить действие Открывается диалоговое окно Действие перехода, в котором можно определить событие, которое происходит в результате данного перехода.
Убрать действие Удаляет выбранное действие.
Редактировать действие Открывается диалоговое окно Действие перехода для выбранного действия, чтобы можно было его изменить.
Переместить наверх Перемещает выбранное действие к началу списка.
Переместить вниз Перемещает выбранное действие к концу списка.
Тип силы Указывается тип действия, выбранный в диалоговом окне Действие перехода.
Описание Отображается описание из диалогового окна Действие перехода.

Вкладка "Номера редакций"

Вкладка Номера редакций позволяет указать способ определения компонентов номера редакции для приращения или сброса исходного состояния, когда файлы проходят через данный переход потока работы.

Дополнительные сведения см. в разделе Номера редакций.

Name Перечисляются компоненты номера редакции, связанные с состоянием назначения.
Увеличить на Указывает величину приращения (обычно 1), которая используется при вызове действия перехода Установить редакцию.
Сбросить до Указывается номер, до которого сбрасывается данный счетчик.
Пре&дварительный просмотр Отображается, как выглядит компонент номера редакции для указанного значения Сбросить до.

Вкладка "Уведомления"

Вкладка Уведомления используется для автоматической отправки пользователям уведомлений, когда файлы проходят через данный переход потока работы.

Настройки

Можно использовать элементы управления, расположенные наверху вкладки, для добавления в список уведомлений или удаления/изменения уведомлений, выбранных в данном списке.

Добавить уведомление для папки Предлагает указать папку для добавления в нее уведомления, затем отображает диалоговое окно Уведомления для папок.
Удалить оповещение Удаление выбранного уведомления.
Редактировать оповещение Отображается диалоговое окно уведомления, соответствующее выбранному уведомлению, в режиме редактирования.

Список оповещений

В списке уведомлений содержатся созданные уведомления для папок.

Чтобы сортировать список уведомлений, нажмите заголовок.

Получатели Перечисляются пользователи и группы для получения уведомления.
Dynamic Выберите пользователей или группы для получения уведомлений при выполнении процесса перехода для файла.
Применить к Отображаются файл или папка, к которым применяется данное уведомление.
Ограничения Перечисляются ограничения, наложенные на данное уведомление.

Уведомления могут быть ограничены созданными пользователем файлами или файлами, для которых пользователь был последним, кто изменил их состояние.