Vytváření propojených záznamů

Můžete vytvářet propojené záznamy přímo v záznamu dokumentu nebo je vytvářet nezávisle a propojit je se záznamem dokumentu.

Vytvoření záznamů s jedním propojením

Postup vytvoření záznamů s jedním propojením:

  1. Klikněte na hlavní mřížku objektu dokumentu, který byl nakonfigurován pro propojené záznamy.
  2. Klikněte pravým tlačítkem na záznam a vyberte Záznamy > Vytvořit propojené záznamy.

    Aplikace vytvoří nový propojený záznam v objektu propojeného záznamu.

    Číslo propojeného záznamu se zobrazí ve sloupci Propojené záznamy. Jedná se o pole typu objekt, které umožňuje poklikáním na hodnotu otevřít kartu vlastností propojeného záznamu. Když si zobrazíte objekt propojeného záznamu, zobrazí sloupec Primární reference primární referenci jako pole typu objekt.

Vytvoření propojeného záznamu v průvodci

Postup vytvoření propojeného záznamu v průvodci

  1. Kliknutí na okraj hlavní mřížky objektu dokumentu bylo nakonfigurováno pro propojené záznamy.
  2. Pravým tlačítkem myši klikněte na záznam a klikněte na položku Záznamy > Vytvořit propojené záznamy s průvodcem.

    Zobrazí se průvodce Vytvořit propojený záznam a nabídne další možnosti vytváření propojených záznamů.

    Počet propojených záznamů se zobrazí ve sloupci Propojené záznamy. Jedná se o pole typu objektu. Dvojitým kliknutím na hodnotu můžete otevřít kartu propojeného záznamu. Pokud zobrazíte objekt propojeného záznamu, ve sloupci Primární reference se zobrazí primární reference jako pole typu objektu.

    Na stránce Vytvořit propojené záznamy se zobrazí záznam objektu propojeného dokumentu a všechny podřízené položky z vybrané varianty kusovníku.

  3. Volitelné: Výběrem řádku na levé straně stránky zobrazíte hodnoty pole pro použití s propojeným záznamem na pravé straně.
    Pokud pro objekt dokumentu již existuje propojený záznam, zobrazí se jeho číslo dílu ve sloupci Propojené záznamy.
  4. Proveďte potřebné výběry a zadejte vstupy.
  5. Klikněte na možnost Vytvořit propojené záznamy.

    Vytvoří se propojené záznamy. Ukončením průvodce nedojde k odstranění záznamů.

    Stav každého propojeného záznamu se zobrazuje ve sloupci Stav. Pro úspěšně propojené záznamy se zobrazuje stav Hotovo. Pokud se některý nezdařil, zobrazuje se stav Nepodařilo se.

Vytvoření struktur kusovníku propojených záznamů

Stránka Vytvořit struktury kusovníku propojených záznamů umožňuje vytvářet kusovník, který obsahuje nově vytvořené propojené záznamy.

Postup vytvoření struktur kusovníku propojených záznamů:

  1. Na levé straně stránky vyberte záznam.
  2. Klikněte na Vytvořit kusovníky.
  3. Volitelné: Chcete-li zobrazit záznamy ve variantě kusovníku na pravé straně stránky, opětovně vyberte záznam na levé straně.
  4. Volitelné: Chcete-li upravit varianty kusovníku propojeného záznamu, klikněte na Upravit.
    Nástroje pro úpravy se zobrazují v kontextové nabídce.

Vytváření propojených záznamů z výstupu procesu

Tato metoda vytvoří propojený záznam pro objekty dokumentů připojené k procesu a používá metodu automatického vytvoření. Když záznam připojeného dokumentu nemá konfigurován objekt propojeného záznamu, není vytvořen žádný záznam, ale proces pokračuje dále.