Rozdělení automatického čísla

Automatická čísla se dají rozdělit a přidat do nich oddělovač. Rozdělení změní jen to, co uživatel vidí. Číslo v systému zůstává beze změny.

Postup pro rozdělení automatického čísla:

  1. Otevřete nástroj pro správu a vyberte položku Další možnosti….
  2. Vyberte položku Schéma číslování.
  3. Proveďte jednu z následujících operací:
    • Vytvořte nové schéma číslování a přidejte do něj automatické číslo.
    • Upravte stávající schéma číslování.
  4. Upravte automatické číslo.
  5. Vyberte položku Rozdělit automatické číslo.
  6. Klepněte na Konfigurovat.
  7. Klikněte na ikonu a zadejte do prvního sloupce oddělovač.
  8. Zadejte pozici rozdělení od levého okraje automatického čísla.
  9. Volitelné: Přidejte další rozdělení.
    Když změníte stávající schéma číslování, změna platí jen pro nové záznamy. Stávající záznamy se nezmění.

Deaktivace automatických přírůstků ve funkci Kopírovat z

Vytváříte-li nový záznam z existujícího záznamu za použití možnosti Kopírovat z, můžete deaktivovat funkci přírůstku Automatické číslo při použití dalšího pole. Díky tomu je číslo dílu jedinečné.

Postup deaktivace automatických přírůstků ve funkci Kopírovat z:

  1. Otevřete nástroj pro správu.
  2. V podokně Struktury vyberte možnost Dokumenty a záznamy.
  3. Upravte objekt.
  4. V části Pole v objektu vyberte možnost Skupiny polí.
  5. Upravte stávající skupinu polí nebo vytvořte novou.
  6. Na kartě Jiné možnosti vyberte možnost Nezvyšovat automatické číslo jako výchozí.
  7. Klikněte na tlačítko Uložit a Zavřít.