Utiliser la palette Références

La commande Références permet d'accéder à la palette Références dans laquelle les mises en plan ou les fichiers d'image référencés sont gérés. Lorsque vous ouvrez une mise en plan qui possède des fichiers référencés, ces références s'affichent dans leur état actuel. Lorsque vous collaborez sur un projet par le biais d'un réseau, vous êtes parfois amené à mettre à jour les références. Le programme recharge les mises en plan spécifiées dans leur état le plus récemment enregistré.

Une fois que vous avez attaché des mises en plan en tant que références, vous pouvez les gérer avec la palette Références.

Cette rubrique couvre les sujets suivants :

• Attacher et mettre à jour les mises en plan en tant que références
• Gérer les références

Attacher et mettre à jour les mises en plan en tant que références

Pour attacher des mises en plan à l'aide de la palette Références :

1. Cliquez sur Outils > Références  (ou tapez Références).
2. Cliquez sur Attacher la mise en plan.

   Si l'option Attacher la mise en plan n'apparaît pas, cliquez sur la flèche située près de Attacher l'image et cliquez sur Attacher la mise en plan.

3. Dans la boîte de dialogue, recherchez une mise en plan et cliquez sur Ouvrir.
4. Paramétrez les options de la boîte de dialogue Attacher une référence : Mise en plan. Voir la rubrique Attacher des mises en plan en tant que références.

Pour attacher des images à l'aide de la palette Références :

1. Cliquez sur Outils > Références.
2. Cliquez sur Attacher l'image.

   Si l'option Attacher l'image n'apparaît pas, cliquez sur la flèche située près de Attacher la mise en plan et cliquez sur Attacher l'image.

3. Dans la boîte de dialogue , recherchez une image et cliquez sur Ouvrir.
4. Paramétrez les options de la boîte de dialogue Attacher une référence : Image. Voir la rubrique Attacher des fichiers d'image.

Pour mettre à jour des références :

1. Cliquez sur Outils > Références.
2. Cliquez sur Actualiser pour redessiner les références.

   Si l'option Actualiser n'apparaît pas, cliquez sur la flèche située près de Recharger tout et cliquez sur Actualiser.

3. Cliquez sur Recharger tout pour mettre à jour les références avec les modifications faites par la suite au fichier externe.

   Si l'option Recharger tout n'apparaît pas, cliquez sur la flèche située près de Actualiser et cliquez sur Recharger tout.

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Gérer les références

Pour ouvrir des mises en plan référencées :

Vous pouvez modifier une mise en plan référencée dans votre mise en plan.

• Dans la palette Références, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur une référence, puis sélectionnez Ouvrir.

  La mise en plan s'ouvre dans une autre fenêtre de mise en plan. Lorsque vous modifiez la mise en plan, vos modifications sont répercutées dans les mises en plan auxquelles elle est attachée en tant que référence.

Pour décharger des références :

• Dans la palette Références, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur une référence, puis sélectionnez Décharger.

  La référence que vous avez déchargée n'est plus visible dans la mise en plan, mais le lien avec le fichier est conservé. Pour afficher à nouveau une référence déchargée, utilisez l'option Recharger .

Pour recharger des références :

• Dans la palette Références, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur une référence, puis sélectionnez Recharger.

  Les mises en plan qui contiennent des mises en plan référencées s'affichent dans leur état actuel. Lorsque vous collaborez sur un projet au sein d'un groupe de travail, vous êtes parfois amené à mettre à jour des références pendant que vous travaillez sur une mise en plan. L'option permet de recharger la mise en plan spécifiée sous la forme qu'elle avait lors du dernier enregistrement.

Pour détacher des références :

• Dans la palette Références, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur une référence, puis sélectionnez Détacher.

  La mise en plan référencée est supprimée de la mise en plan actuelle, ce qui efface les symboles dépendants tels que les définitions de calque, de style de ligne et de bloc du fichier de mise en plan.

  Remarque : même si vous pouvez effacer des références à l'aide de la commande Supprimer, utilisez l'option Détacher pour supprimer également les symboles dépendants du fichier de mise en plan.

Pour lier des références de façon permanente :

Sélectionnez l'option Lier pour intégrer une mise en plan référencée de façon permanente dans une mise en plan, par exemple, pour l'envoyer par courriel ou archiver une mise en plan finalisée. Liez la mise en plan référencée à la mise en plan actuelle pour éviter d'inclure un assemblage de mises en plan dans une archive ou un courriel.

1. Dans la palette Références, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur une référence, puis sélectionnez Lier.
2. Dans la boîte de dialogue, spécifiez le type de lien :
   • Lier. Transforme la référence en un bloc et utilise des noms de symbole uniques pour les calques et les définitions de style dans la mise en plan en respectant la syntaxe nombloc$n$nomsymbole.
   • Insérer. Dissocie la référence et insère la mise en plan référencée sous forme de bloc.

   Voir Utilisation de la boîte de dialogue Insérer une référence - Type de lien.

3. Cliquez sur OK.

Pour changer le type de référence :

1. Dans la palette Références, sélectionnez une référence.
2. Dans la zone Informations de fichier, sélectionnez le type de référence :
   • Attacher. Crée un lien à une mise en plan et référence celle-ci dans la mise en plan actuelle. La mise en plan attachée est la version enregistrée la plus récente. L'option Attacher inclut la mise en plan externe.
   • Superposer. Crée un lien à une mise en plan et référence celle-ci dans la mise en plan actuelle. L'option Superposer n'inclut pas la mise en plan externe.

Pour rétablir le chemin d'accès à une référence :

Il arrive que l'emplacement d'une mise en plan référencée change ou qu'un fichier référencé soit renommé. L'option Chemin permet de rétablir le chemin d'accès à la référence, de rattacher un fichier de référence renommé ou de remplacer un fichier de référence par un autre fichier.

1. Dans la palette Références, sélectionnez une référence.
2. Dans la zone Informations de fichier, cliquez sur Parcourir  derrière la zone Trouvé dans le chemin qui contient le chemin et le nom de la référence dont le chemin doit être mis à jour.
3. Naviguez jusqu'au nouvel emplacement et sélectionnez le fichier de référence, puis cliquez sur Ouvrir.

Pour modifier le chemin spécifié et enregistré pour une Référence :

Vous pouvez modifier les chemins spécifiés pour les Références. Les chemins spécifiés sont enregistrés dans la mise en plan.

1. Dans la palette Réferences, double-cliquez sur une Référence (mise en plan ou image), puis cliquez sur Chemin.
2. Spécifiez une option :
   • Rendre absolu. Convertit le chemin relatif d'une Référence en chemin absolu.
   • Rendre relatif. Convertit le chemin absolu d'une Référence en chemin relatif.
   • Supprimer le chemin d'accès. Supprime le chemin spécifié pour la Référence. Utilisez cette option uniquement si la Référence se trouve dans le même dossier que la mise en plan.

   Dans la zone d'informations Fichier, le champ Chemin enregistré est modifié en conséquence.

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Accès

Commande : Références

Menu : Outils > Références