Verwalten automatischer Benachrichtigungen

Sie können mit dem Benachrichtigungseditor automatische Benachrichtigungen erstellen und anpassen.

Dateien übernehmen Benachrichtigungseinstellungen von den Ordnern, in denen sie sich befinden, aber Sie können Benachrichtigungseinstellungen explizit definieren und die übernommenen Einstellungen außer Kraft setzen.

  1. Zum Öffnen des Benachrichtigungseditors gibt es folgende Möglichkeiten:
    • Klicken Sie auf Extras > Benachrichtigen > Eigene Benachrichtigungen .
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine oder mehrere Dateien, und klicken Sie anschließend auf Benachrichtigen > Eigene Benachrichtigungen.
    Im Dialogfeld Benachrichtigungseditor werden die aktuellen Benachrichtigungseinstellungen aufgelistet.

    Dies umfasst Benachrichtigungen, die Sie erstellt haben, sowie Benachrichtigungen, die Ihnen von einem Administrator zugewiesen wurden.

  2. Legen Sie mit dem Dialogfeld Benachrichtigungseditor die folgenden Einstellungen für Benachrichtigungen fest:
    • Um Benachrichtigungen für Ereignisse zu erstellen, die einen bestimmten Ordner betreffen, klicken Sie auf Ordnerbenachrichtigung hinzufügen.

      Wählen Sie im Dialogfeld Ordner auswählen den Ordner aus, und klicken Sie auf OK.

    • Um Benachrichtigungen für Ereignisse zu erstellen, die bestimmte Dateien betreffen, klicken Sie auf Dateibenachrichtigung hinzufügen.

      Wählen Sie im Dialogfeld Nach Datei(en) suchen eine oder mehrere Dateien aus, und klicken Sie auf Öffnen.

    • Um eine Benachrichtigung zu entfernen, die Sie nicht mehr benötigen, wählen Sie die Benachrichtigung aus, und klicken Sie auf Benachrichtigung entfernen.
    • Um eine Benachrichtigung zu bearbeiten, die Sie erstellt haben, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Benachrichtigung bearbeiten.

      Das Dialogfeld Dateibenachrichtigung oder Ordnerbenachrichtigung wird geöffnet.

    • Um die Details einer Benachrichtigung anzuzeigen, die ein Administrator für Sie erstellt hat, klicken Sie auf Benachrichtigung anzeigen. Von einem Administrator erstellte Benachrichtigungen können nicht entfernt oder bearbeitet werden.
    • Um zu steuern, ob eine Benachrichtigung gesendet wird, aktivieren oder deaktivieren Sie sie in der Spalte Aktiviert. Benachrichtigungen sind standardmäßig aktiviert, wenn sie erstellt werden.

      Sie können Benachrichtigungen deaktivieren, die von Administratoren erstellt wurden.

  3. Klicken Sie auf OK, um Benachrichtigungszuweisung anzuwenden.