Einrichten der Vererbung bei Ordnerkarten

Wenn Sie Informationen zu einer Ordnerkarte hinzufügen, können diese Informationen als Standardwert an Dateien oder Artikel vererbt werden, die dem Ordner (oder einem Unterordner) hinzugefügt werden.

  • Das Kartenlayout wird immer an die Unterordner des Ordners vererbt, in dem die Karte gespeichert ist. Sie müssen die Karte nicht in jedem Ordner neu speichern.
  • In der Ordnerkarte gespeicherte Werte werden grundsätzlich an Unterordner vererbt, bis der Wert in einem Unterordner geändert wird.
  • Wenn ein Benutzer einen Ordner von einem Speicherort an einen anderen verschiebt oder kopiert, wird das Layout der Ordnerkarte vom Zielordner übernommen. Für den Ordner gespeicherte Variablenwerte, die mit Variablen von Karten im Zielordner übereinstimmen, werden ins neue Layout übernommen. Standardwerte (außer Seriennummern) werden nicht erneut generiert. Sie werden nur aktualisiert, wenn neue Ordner hinzugefügt werden.

In diesem Beispiel wird beschrieben, wie eine Ordnerkarte modifiziert werden muss, damit Dateien den Namen der Division (Abteilung) übernehmen, die mit einem Ordner namens Projekte assoziiert ist.

Einrichten der Vererbung bei einer Ordnerkarte:

  1. Erstellen Sie in Windows Explorer den Ordner Projekte im Tresor.
  2. Öffnen Sie im Card Editor die Standardordnerkarte, die im Stammverzeichnis des Tresors gespeichert ist.
  3. Fügen Sie der Karte ein neues projektspezifisches Kontrollelement hinzu, das mit der Variablen Division (Abteilung) verknüpft ist.
  4. Wählen Sie Datei > Speichern unter.
  5. Führen Sie im Dialogfeld Karte speichern folgende Schritte aus:
    1. Navigieren Sie zum Ordner Projekte.
    2. Achten Sie darauf, dass der Kartentyp Ordnerkarte ist.
    3. Klicken Sie auf Speichern.
  6. Öffnen Sie die Dateikarte für Microsoft Office Dateien, und fügen Sie ein Bearbeitungsfeld hinzu.
  7. Wählen Sie im Fensterbereich Eigenschaften Bearbeitungsfeld unter Standardwert die Option Variable für Ordnerdatenkarte, und wählen Sie Division (Abteilung) als die Ordner-Datenkartenvariable aus, die von diesem Kontrollelement auf der Datenkarte für Office Dateien übernommen werden soll.
  8. Wählen Sie Datei > Speichern unter.
  9. Führen Sie im Dialogfeld Karte speichern folgende Schritte aus:
    1. Navigieren Sie zum Ordner Projekte.
    2. Achten Sie darauf, dass der Kartentyp Dateikarte ist und die Microsoft Office Dateierweiterungen aufgelistet sind.
    3. Klicken Sie auf Speichern.
  10. Erstellen Sie in Windows Explorer einen neuen Unterordner im Verzeichnis Projekte, und füllen Sie das Feld Division (Abteilung) auf der Ordnerkarte aus.

Wenn ein Benutzer eine .doc oder .docx-Datei zum neu erstellten Ordner hinzufügt, übernimmt die Dateikarte den Wert des Kontrollelements auf der Ordnerkarte.