Exemplo de mapeamento de variáveis do Microsoft Office: Adicionar propriedades personalizadas a documentos

Mapeando variáveis para a seção de propriedades personalizadas de arquivos do Office, você pode fazer com que as informações inseridas no cartão de dados de arquivo sejam exibidas no próprio documento.

1. Crie uma variável chamada ID de projeto.
2. Clique em Novo atributo.
3. Em Atributo selecionado:
   1. Para Nome do bloco, selecione CustomProperty.
   2. Para Nome do atributo, digite ID de projeto.
   3. Digite as extensões de arquivo a serem usadas para o mapeamento de variáveis, separadas por vírgulas.
4. Clique em OK.
5. Clique duas vezes em Cartões.
6. No Editor de cartões, abra o cartão de dados Cartão do Office.
7. Adicione uma caixa de edição e selecione a nova variável ID de projeto como Nome da variável.
8. Salve o cartão e feche o Editor de Cartões.
9. Crie um novo documento do Microsoft Word no vault e digite as informações na caixa de texto de ID de projeto.
10. Abra o documento e clique em Arquivo > Propriedades .
    Na guia Personalizado, a lista Propriedades mostra a nova propriedade ID de projeto.
11. Para usar as informações de propriedades no corpo ou no cabeçalho do documento, insira um campo vinculado ao valor da propriedade:
    1. Coloque o cursor onde você quer exibir o valor e selecione Inserir > Campo .
    2. Localize o campo DocProperty e selecione a propriedade personalizada ID de projeto.
    O valor é exibido automaticamente como um campo no documento.

    Se atualizar o valor no cartão de dados de arquivo, você deve atualizar o conteúdo da página no Word (Ctrl+A) para exibir as informações do campo atualizadas. Como alternativa, você pode criar uma macro para atualizar os dados automaticamente.