Что следует учитывать при настройке переменных в карте данных

  • Старайтесь использовать одно имя переменной в нескольких картах данных. Это позволит облегчить поиск и внесение в список значений переменной.

    Например, чтобы указать номер проекта на карте папки, а также на картах файла .doc и файла .pdf, вместо создания трех отдельных переменных используйте одну переменную Project (Проект) для всех трех карт.

  • Устанавливайте уникальные или обязательные переменные до передачи файлов в хранилище, поскольку файлы уже могут иметь запрещенные значения (дублирующиеся/незаполненные).
  • Не сужайте значение переменной, выбирая тип, не соответствующий свойствам/метаданным файла.

    Например, не выбирайте тип Date (Дата), если значения свойств могут содержать неверно отформатированные даты.

  • Убедитесь, что в одном файле (расширении файла) не содержатся дублирующиеся соотношения блока/атрибута, поскольку будет возвращено только одно значение.
  • Удалите соотношения блоков/атрибутов, которые не используются в переменных.
  • Удалите из хранилища неиспользуемые переменные и карты данных.
  • При создании соотношения свойства и переменной им не нужно присваивать одно и тоже имя.
  • При создании нового соотношения блока/атрибута для связи с метаданными файла рекомендуется сначала сформировать одну пару и проверить ее работу, а затем приступать к созданию дополнительных соотношений.