Установка наследования свойств карт папок

Информации, добавленная в карту папки, может быть унаследована как значение по умолчанию и использована в файлах или объектах, добавленных в папку (или подпапку).

  • Компоновка карты всегда наследуется подпапками той папки, в которой эта карта сохранена. Нет необходимости сохранять карту отдельно в каждую папку.
  • Значения, сохраненные в карте папки, всегда наследуются подпапками, если только эти значения не изменить в подпапке.
  • В случае перемещения или копирования папки из одного местоположения в другое будет использоваться компоновка карты, принадлежащей целевой папке. В новой компоновке будут применяться все значения переменных папки, совпадающие с переменными карт, хранящихся в целевой папке. Значения по умолчанию (кроме серийных номеров) не подлежат регенерации; они обновляются только при добавлении новых папок.

В этом примере описана процедура внесения изменений в карту папки, в результате которых файлы могут наследовать название подразделения, связанного с папкой «Проекты».

Чтобы задать наследование свойств карты папки, выполните следующие действия.

  1. В Проводнике Windows создайте для хранилища папку Проекты.
  2. В окне Редактора карт откройте карту папки, заданную по умолчанию, которая хранится в корневой папке хранилища.
  3. Внесите изменения в карту, добавив в нее элемент для редактирования, имеющий отношение к новому проекту и связанный с переменной Division (Подразделение).
  4. Выберите Файл > Сохранить как.
  5. В диалоговом окне Сохранить карту выполните перечисленные ниже действия.
    1. Перейдите к папке «Проекты».
    2. Убедитесь, что выбран тип карты Карта папки.
    3. Нажмите на кнопку Сохранить.
  6. Для файлов Microsoft Office откройте карту файла и добавьте в нее поле редактирования.
  7. В панели Свойства редактируемого окна, в разделе Значение по умолчанию выберите параметр Переменная папки карты данных и в качестве переменной папки карты данных выберите переменную Division (Подразделение), которая должна быть унаследована данным элементом управления на карте данных файла Office.
  8. Выберите Файл > Сохранить как.
  9. В диалоговом окне Сохранить карту выполните перечисленные ниже действия.
    1. Перейдите к папке «Проекты».
    2. Убедитесь, что выбран тип карты Карта файла и в списке расширений отображаются расширения файлов Microsoft Office.
    3. Нажмите на кнопку Сохранить.
  10. В Проводнике Windows создайте для папки «Проекты» новую подпапку и введите значение в поле Division (Подразделение) карты папки.

В случае добавления файла .doc или .docx во вновь созданную папку связанная с ней карта файла унаследует значение элемента управления, принадлежащего карте папки.