Создание набора столбцов списка файлов

Создайте набор столбцов списка файлов, чтобы можно было добавлять столбцы в вид файлов при каждом входе пользователя в хранилище с помощью Проводника Windows.

Набор столбцов можно создавать на основе переменных карт данных как папки, так и файла. Можно определить конкретных пользователей или группы пользователей, которые могут использовать данный набор столбцов.

Добавленные столбцы отображаются справа от стандартных столбцов. Расположение и размер столбцов можно изменить, перетащив их в нужное место.

Чтобы создать новый набор столбцов списка файлов, выполните следующие действия.

  1. Откройте инструмент администрирования как пользователь, имеющий разрешение на обновление столбцов.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши Столбцы и выберите Новый набор столбцов.
  3. В диалоговом окне Настраиваемые пользователем столбцы введите имя в поле Имя набора столбцов.
  4. В разделе Тип выберите Список файлов.
  5. Под полем Столбцы нажмите кнопку Новый столбец.
  6. В разделе Выбранный столбец выполните следующее.
    1. В списке Переменная выберите переменную карты данных или системную переменную (заключенную в скобки < >), значение которой должно отображаться в этом столбце.
      В наборах столбцов для списка файлов можно использовать только следующие системные переменные: <Связанный объект>, <Номер версии> и <Идентификатор>. Переменная <Связанный объект> доступна только для SOLIDWORKS PDM Professional.
      В поле Имя отобразится имя выбранной переменной.
    2. Если необходимо, чтобы для пользователей отображалось другое имя переменной, то внесите изменения в поле Имя.
    3. В поле Выравнивание и Ширина по умолчанию укажите необходимые значения для создаваемого столбца.
      Ширину, установленную по умолчанию, можно изменять путем перемещения разделителей столбца в окне предварительного просмотра.
    4. Выберите способ поиска переменных в конфигурациях: Поиск переменной во всех конфигурациях или Поиск переменной в существующем списке конфигураций.
      Данные настройки не распространяются на объекты или файлы, не обладающими несколькими конфигурациями.

    Например, можно добавить столбец Номер версии , выбрав <Номер версии> из списка Переменные .

  7. Чтобы добавить дополнительные столбцы, повторите шаги 5 и 6.
  8. В поле Предварительный просмотр можно посмотреть, как созданные столбцы будут отображаться в Проводнике Windows.
  9. В разделе Пользователи или Группы укажите пользователей или группы, которые смогут просматривать этот набор столбцов.

    Указать набор столбцов можно также через пользовательское диалоговое окно Свойства.

    В каждом хранилище для пользователя можно назначить только один набор столбцов списка файлов.
  10. Нажмите кнопку OK .