Creación de notificaciones de transición de flujo de trabajo

Puede utilizar las notificaciones de transición para informar a los usuarios o grupos sobre los archivos que cambian de estado.

1. Haga clic en una transición de flujo de trabajo para abrir su cuadro de diálogo Propiedades.
2. En la pestaña Notificaciones, haga clic en Agregar notificación de carpeta.
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione la carpeta que contiene los archivos que desea que activen la notificación.
   Se asigna la misma notificación a todas las subcarpetas de la carpeta seleccionada, a menos que establezca distintas notificaciones para cada una.
   El cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta se abre con Cambiar estado de flujo de trabajo como valor para Tipo de notificación.
4. La pestaña Propiedades de notificación también le permite seleccionar si las notificaciones deben enviarse solo al creador del archivo, solo a la última persona que modificó el estado del archivo o a ambos.
5. En la pestaña Destinatarios, haga clic en Agregar destinatarios.
6. En el cuadro de diálogo Agregar destinatarios, seleccione los usuarios o grupos que deben recibir la notificación y haga clic en Aceptar.
   Puede introducir una subcadena en el campo Filtro para ocultar los destinatarios cuyos nombres no contengan la subcadena.
7. Opcionalmente, seleccione Dinámico para permitir a los usuarios ejecutar la transición en los destinatarios de la notificación seleccionados.
8. Haga clic en Aceptar para guardar la notificación.
9. Repita los pasos del 2 al 7 para agregar más notificaciones de carpeta.
10. Cuando haya terminado agregar notificaciones, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.
11. Para guardar los cambios realizados en el flujo de trabajo, haga clic en Guardar o Archivo > Guardar.