Asignación de derechos de acceso a estados

Puede asignar permisos de acceso para definir las operaciones que los usuarios o grupos pueden llevar a cabo en los archivos que se encuentran en un determinado estado de flujo de trabajo. Por ejemplo, puede definir que todos los usuarios puedan agregar o traer archivos, pero que solo los jefes de proyecto puedan eliminarlos.

1. En el editor de flujos de trabajo, haga clic en el estado que desea editar.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades del estado, en la pestaña Permisos, haga clic en Agregar usuarios/grupos.
   Se abre el cuadro de diálogo Agregar usuarios/grupos, que muestra todos los usuarios y los grupos definidos en el almacén.
3. Para seleccionar los grupos o usuarios individuales que tendrán permisos sobre los archivos en este estado:
   1. Seleccione uno o más grupos o expanda Todos los usuarios o un grupo para seleccionar usuarios individuales.
      Escriba una cadena en el campo Filtro para mostrar solo los usuarios y grupos cuyos nombres contienen la cadena.
   2. Haga clic en Aceptar.
4. En la pestaña Permisos, seleccione un usuario o grupo en la columna de la izquierda para asignar permisos.
   Para asignar los mismos derechos a varios usuarios o grupos, utilice las teclas Mayús y Ctrl, o arrastre para realizar varias selecciones.
5. En la columna derecha, seleccione las casillas de verificación para otorgar los derechos o anule la selección para eliminarlos.

   Agregar o cambiar nombre de archivo	Agregue un archivo al almacén o cambie el nombre de uno existente.
   Traer archivo	Extraiga un archivo para editarlo.
   Eliminar archivo	Elimine un archivo. Los archivos eliminados van a la papelera de reciclaje de SOLIDWORKS PDM.
   Destruir	Purgue los archivos eliminados en la pestaña Propiedades - Elementos eliminados de una carpeta. El usuario que dispone de este derecho puede saltear la papelera de reciclaje de SOLIDWORKS PDM presionando la tecla Mayús cuando se elimina un archivo.
   Editar datos de variable sin versión	Actualice variables sin versión sin extraer los archivos.
   Establecer revisión	Utilice el comando Establecer revisión para archivos en el estado seleccionado.
   Mover archivo (solo SOLIDWORKS PDM Professional)	Mueva los archivos que se encuentran en el estado seleccionado. Los usuarios deben disponer de permisos para mover la carpeta de archivos.
   Permitir o denegar el acceso de nivel de grupo a archivos	Sólo los usuarios que forman parte de los grupos especificados (si poseen los permisos de carpeta y de estado de flujo de trabajo suficientes) pueden acceder al archivo. Los demás usuarios no ven el archivo independientemente de sus permisos de carpeta o de estado.
   Leer contenidos de archivo	Lea las versiones de los archivos que se encuentran en el estado seleccionado.
   Restaurar archivo del almacenamiento de datos de reserva	Recupere archivos que están archivados en almacenamiento de datos de reserva.
   Compartir archivo con otra carpeta (solo SOLIDWORKS PDM Professional)	Comparta las versiones de los archivos que se encuentran en el estado seleccionado.

6. Haga clic en Aceptar.
7. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar o en Archivo > Guardar.