Administración de notificaciones automáticas

Puede crear y personalizar notificaciones automáticas a través del Editor de notificaciones.

Los archivos heredan la configuración de notificación de las carpetas que las contienen; de todas formas, es posible definir dicha configuración explícitamente y reemplazar la heredada.

  1. Para abrir el Editor de notificaciones, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:
    • Haga clic en Herramientas > Notificar > Mis notificaciones .
    • Haga clic con el botón derecho del ratón en uno o más archivos y seleccione Notificar > Mis notificaciones.
    En el cuadro de diálogo Editor de notificaciones, se muestra la configuración de la notificación actual.

    Se incluyen las notificaciones que ha creado y las notificaciones que un administrador le ha asignado.

  2. Utilice el cuadro de diálogo Editor de notificaciones para controlar las notificaciones realizando una de las siguientes operaciones:
    • Para crear las notificaciones para eventos que afectan a una carpeta específica, haga clic en Agregar notificación de carpeta.

      En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione la carpeta y haga clic en Aceptar.

    • Para crear las notificaciones para eventos que afectan a archivos específicos, haga clic en Agregar notificación de archivo.

      En el cuadro de diálogo Buscar archivos, seleccione uno o más archivos y haga clic en Abrir.

    • Para eliminar una notificación que ya no es necesaria, seleccione la notificación y haga clic en Quitar notificación.
    • Para editar una notificación que ha creado, selecciónela y haga clic en Editar notificación.

      Se abre el cuadro de diálogo Notificación de archivo o Notificación de carpeta.

    • Para ver los detalles de una notificación que le ha creado un administrador, haga clic en Ver notificación. No se pueden eliminar ni editar las notificaciones creadas por un administrador.
    • Para controlar si se ha enviado una notificación, active o desactive la columna Activado. De forma predeterminada, las notificaciones se activan cuando se crean.

      Puede desactivar notificaciones creadas por administradoras.

  3. Haga clic en Aceptar para aplicar las asignaciones de notificación.