Cuadro de diálogo Notificación condicional

Puede utilizar el cuadro de diálogo Notificación condicional para definir notificaciones condicionales para las transiciones de flujo de trabajo.

Para mostrar el cuadro de diálogo Notificación condicional:

  1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la transición.
  2. En la pestaña Notificaciones, haga clic en Agregar notificación condicional.

Pestaña Propiedades de notificación

La pestaña Propiedades de la notificación muestra los campos de estado de la transición. Estos campos son de solo lectura.

Estado de origen Muestra el estado inicial de la carpeta.
Estado de destino Muestra el estado final de la carpeta después de la transición.
Cambio de estado Muestra la transición usada para desencadenar el cambio de estado.

Pestaña Destinatarios

Use la pestaña Destinatarios para definir los usuarios y grupos que recibirán una notificación cuando se cumple la condición.

Agregar usuarios/grupos Abre el cuadro de diálogo Agregar usuarios/grupos. Puede seleccionar los usuarios y grupos que deben recibir la notificación.
Agregar variable Abre el cuadro de diálogo Agregar variable. Puede seleccionar las variables cuyos valores deben usarse como destinatarios de la notificación.
El valor de la variable seleccionada se toma de la tarjeta de datos y se compara con el nombre completo, el nombre de usuario o el nombre del grupo que figura en el almacén de la base de datos.
Puede filtrar la lista para que incluya solo las variables cuyos valores contienen la cadena del filtro.
Quitar Elimina los destinatarios seleccionados.

Pestaña Condiciones de notificación

Utilice la pestaña Condiciones de notificación para crear las condiciones para que los usuarios puedan recibir notificaciones automáticas.

Las notificaciones condicionales se aplican a la raíz del almacén y a todas las carpetas de manera predeterminada. Para definirlas para tipos de archivo o nombres de archivo concretos, debe definir las condiciones basadas en ruta de archivo.
Variable

Enumera las condiciones y variables. Puede seleccionar una variable o una de las siguientes opciones:

O

Crea un contenedor O. En forma predeterminada, todas las condiciones deben ser verdaderas (Y). Utilice los contenedores O para agrupar las condiciones donde sólo una de ellas debe ser verdadera.
Categoría

Compara la categoría del archivo con el Valor.
Ruta al archivo

Compara el nombre de archivo, la extensión o la ruta con el Valor introducido.

La ruta del archivo sustituye " *.* " en la ruta de la carpeta por el Valor introducido.
Tipo de objeto

Compara el tipo de objeto (LDM, Archivo, o Artículo) con el Valor.
Revisión

Compara el número de revisión de los archivos con el Valor.
Usuario

Compara el nombre del usuario que ejecuta la transición con el Valor.
Grupo

Compara el grupo del usuario que ejecuta la transición con el Valor.
Quitar

Elimina la condición o la variable seleccionadas.
Comparación

Muestra los operadores de comparación para cada condición.

Amplíe la lista para elegir un operador de texto, numérico, o de comparación de fecha.

Por ejemplo:

El texto no contiene Fecha distinta a
Número menor que Sí o No igual a
Los operadores de comparación disponibles dependen del tipo de variable seleccionado.
Valor Permite introducir el valor que se va a comparar con el valor de la variable.
Configuración

Especifica la pestaña Configuración de la tarjeta de datos para buscar el valor.

Esta opción solo está disponible si la condición es una variable.

Deje Configuración en blanco para buscar todas las configuraciones.