添加到 SOLIDWORKS PDM 库但从未检入的文件处于私有状态，其它用户不能访问这些文件。 只有检入文件后，才会指派文件的类别和工作流程，其他用户才能访问这些文件（用户需具备足够的访问权限）。
在 Professional 库中，具有可查看私有状态文件权限的用户可查看这些私有状态文件的文件名（以斜体显示），但不能访问任何文件信息，直到文件被检入。
私有状态可确保其他用户不能检索未完成版的文件，例如当添加文件的用户对文件进行修改时，其他用户就不能检索该文件。
SOLIDWORKS PDM 管理员用户可以访问处于私有状态的文件。