您可以使用过渡通知向用户或组通知文件的更改状态。
例如，当文件未通过批准或需要更改时应通知工程师。
要生成变换通知：
- 单击工作流程过渡以打开它的属性对话框。
- 在通知选项卡上，单击添加文件夹通知。
- 在选择文件夹对话框中，选择包含您想引发通知的文件的文件夹。
所选文件夹的所有子文件夹均会被指派相同的通知，除非您为这些子文件夹定义不同的通知。
文件夹通知对话框以更改工作流程状态状态作为通知类型打开。
- 或者，在 通知属性 选项卡上选择是否将通知仅发送至文件创建者、仅发送至最后修改文件状态的人员或发送至两者。
- 在收件人选项卡上，单击添加收件人。
- 在添加收件人对话框中，选择接收通知的用户或组，然后单击确定。
您可以在 过滤器 字段中输入子字符串，以隐藏名字不包含子字符串的收件人。
- （可选）选择动态允许运行过渡的用户选择通知收件人。
- 单击确定来保存通知。
- 重复步骤 2 到 7 以添加更多文件夹通知。
- 您添加完通知后，单击确定关闭过渡的属性对话框。
- 要保存工作流程更改，单击保存
或。
当用户收到变换通知时，该消息中含有触发通知的文件的相关链接和信息。