小組屬性 - 轉換權限

您可以使用轉換權限頁面指派群組成員的工作流程狀態之間的轉換權限。 您也可以使用工作流程編輯器來指派這些權限。

若要顯示小組屬性對話方塊:

展開群組節點,然後連按兩下群組,或用右鍵按一下群組並按一下新群組

工作流程轉換 會列出所有可用工作流程狀態轉換。

欄顯示針對其定義轉換的狀態。

選擇要檢視的轉換或變更群組成員的指派權限。

預設工作流程 如果您設定了多個工作流程,請使用此清單來選擇特定的工作流程。

權限

不允許連續的狀態變更 群組成員可能不會在相同的檔案上進行兩個連續的狀態轉換。

例如,您可以使用此選項來防止群組成員核准其檔案。

必須輸入狀態變更註解 必須在變更狀態對話方塊中輸入註解,才能透過特定轉換來執行檔案的狀態變更。
許可權限 動作
管理: 已選擇

轉換: 選取或清除

無論轉換為何,都必須在變更狀態對話方塊中輸入註解,才能在檔案上執行狀態變更。
管理: 清除

轉換: 已選擇

必須在變更狀態對話方塊中輸入註解,才能透過特定轉換來執行檔案的狀態變更。
允許 群組成員可以透過所選轉換傳送檔案。

群組成員必須擁有此權限,即使轉換是自動的也是如此。