如果登入名稱是 cryptic，您可以在使用者介面中顯示使用者的完整名稱，以便辨識正在使用檔案的人員。
SOLIDWORKS PDM 會顯示使用者名稱，指出是誰取出或產生檔案、傳送或接收郵件，或在檔案上開始執行動作。
如果您的公司以縮短的使用者名稱產生使用者，例如，藉由從 Windows Active Directory 輸入使用者，可能無法僅依其登入名稱辨識人員。
您可以在「管理工具」中修改使用者設定，指定整個使用者介面顯示的使用者之完整名稱。
比較 Windows 檔案總管「檔案檢視」中的這兩個取出者欄範例：
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| 顯示的登入名稱 |
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| 顯示的完整名稱 |
若要顯示完整的使用者名稱：
- 在管理工具的左窗格中，展開使用者。
- 用右鍵按一下您的使用者名稱，然後按一下設定。
- 在設定對話方塊的左窗格中，按一下 Explorer。
- 在其他下，選擇顯示完整的使用者名稱。
- 按一下套用。