存取檔案與品項所需的權限是資料夾權限與狀態權限的組合。
SOLIDWORKS PDM 權限適用於品項與檔案。 例如，使用者必須擁有加入或重新命名檔案權限才能重新命名品項。
使用者必須擁有才能看到存回到資料保險箱的檔案的最小權限有：
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根據資料夾的權限標籤
讀取檔案內容
顯示檔案的工作版本
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狀態權限標籤
讀取檔案內容
使用者需要其他組合權限才能執行其他操作。
例如，若要允許使用者將檔案加入資料夾，在根據資料夾的權限標籤上，您必須授與使用者對該資料夾的加入或刪除一個資料夾權限。 在狀態權限標籤上，您也必須授與使用者對工作流程中檔案之初始狀態的加入或重新命名檔案權限。
根據您設定其權限的方式，您可以授與使用者或群組對儲存在資料保險箱的相同資料夾中相同檔案的不同存取權。
例如，您可以授與工程師對資料夾的讀取權限，以及對所有工作流程狀態的讀取權限。 工程師將始終可以看到資料夾中的檔案。 然後，您可以授與供應商對資料夾相同的讀取權限，但只授與對「核准」工作流程狀態的讀取權限。 供應商將只能看到處於「核准」狀態下的檔案。