在此範例中,您會根據檔案的 Doc Type
卡片變數的值,將 .doc 檔案指派給三個類別其中之一 (Fax、Change Order、Memo)。
在產生類別之前,您必須針對 .doc 檔案產生名為 Doc Type
的卡片變數。 請參閱編輯變數對話方塊。
- 用右鍵按一下類別,然後選擇新類別。
- 從類別對話方塊中,輸入 Fax 作為名稱。
- 針對描述,輸入: One of three categories for .doc files: Fax, Change Order, and Memo
-
建立條件 (請參閱產生工作流程的條件):
-
在條件之下,按一下新增
。
- 在類型之下,按一下按一下此處來變更,然後再按一下並選擇檔案路徑。
- 在引數之下,按一下以顯示文字方塊,然後輸入 %.doc。
-
產生另一個條件:
-
按一下新增
。
- 在類型之下,按一下按一下此處來變更,然後再按一下並選擇變數。
- 在變數名稱之下,按一下以顯示選擇方塊,然後再按一下並選擇 Doc Type。
如果 Doc Type 沒有列出,您必須為 .doc 檔案產生 Doc Type
卡片變數。
- 在引數之下,按一下以顯示文字方塊並輸入 Fax。
- 按一下確定。
- 重複此程序來產生 Change Order 與 Memo 類別,並將引數之下的變數值分別指定為 Change Order 與
Memo
。
-
若要測試類別:
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在三個 .doc 檔案的資料卡上,將
Doc Type
變數分別設定為 Fax、Change Order 與 Memo 中的一個。
- 存回檔案,並確認已為其指派正確的類別。