範例 - 依變數值指派類別

在此範例中,您會根據檔案的 Doc Type 卡片變數的值,將 .doc 檔案指派給三個類別其中之一 (Fax、Change Order、Memo)。

在產生類別之前,您必須針對 .doc 檔案產生名為 Doc Type 的卡片變數。 請參閱編輯變數對話方塊

  1. 用右鍵按一下類別,然後選擇新類別
  2. 類別對話方塊中,輸入 Fax 作為名稱
  3. 針對描述,輸入: One of three categories for .doc files: Fax, Change Order, and Memo
  4. 建立條件 (請參閱產生工作流程的條件):
    1. 條件之下,按一下新增
    2. 類型之下,按一下按一下此處來變更,然後再按一下並選擇檔案路徑
    3. 引數之下,按一下以顯示文字方塊,然後輸入 %.doc
  5. 產生另一個條件:
    1. 按一下新增
    2. 類型之下,按一下按一下此處來變更,然後再按一下並選擇變數
    3. 變數名稱之下,按一下以顯示選擇方塊,然後再按一下並選擇 Doc Type
      如果 Doc Type 沒有列出,您必須為 .doc 檔案產生 Doc Type 卡片變數。
    4. 引數之下,按一下以顯示文字方塊並輸入 Fax
  6. 按一下確定
  7. 重複此程序來產生 Change Order 與 Memo 類別,並將引數之下的變數值分別指定為 Change OrderMemo
  8. 若要測試類別:
    1. 在三個 .doc 檔案的資料卡上,將 Doc Type 變數分別設定為 Fax、Change Order 與 Memo 中的一個。
    2. 存回檔案,並確認已為其指派正確的類別。