產生檔案清單欄位組

您可以產生檔案清單欄位組，以在使用者於 Windows 檔案總管中登入資料保險箱時，將欄加入檔案視圖。

欄位組能夠以檔案與資料夾資料卡變數為基礎。 您可以將其指派給特定使用者或使用者的群組。

加入的欄會顯示在標準欄的右側。 使用者可以把欄拖曳至所需位置來變更欄的位置與大小。

若要產生新檔案清單欄位組：

  1. 以具有更新欄權限的使用者身分登入管理工具。
  2. 用滑鼠右鍵按一下欄然後選擇新的欄設定。
  3. 在可自訂的欄位對話方塊中，輸入欄設定名稱。
  4. 從類型中，選擇檔案清單。
  5. 在欄之下，按一下新欄。
  6. 在所選欄位下：
    1. 從變數中，選擇應顯示其值的資料卡變數或系統變數 (以 < > 括住)。
      檔案清單欄位組中只能使用下列系統變數： <相關的品項>、<版本編號>，和 <ID>。 變數 <相關的品項> 僅適用於 SOLIDWORKS PDM Professional。
      您選擇的變數名稱會顯示在名稱欄位中。
    2. 如果您要為使用者顯示不同的名稱，請修改名稱。
    3. 指定欄值的對正與欄的預設寬度。
      您可以在預覽中移動欄的分隔線來修改預設寬度。
    4. 選擇應如何在模型組態中搜尋變數： 在所有組態中尋找變數或在給定的組態清單中尋找變數。
      這些設定不會影響不含多個模型組態的品項或檔案。

    例如，您可以從變數清單中選擇 <版本編號>，以加入版本編號欄。

  7. 重複步驟 5 及 6 來加入更多欄。
  8. 使用預覽欄位，查看欄在 Windows 檔案總管中的顯示方式。
  9. 在使用者或小組下，選擇將看到欄位組的使用者或群組。

    您也可以從使用者的屬性對話方塊指定欄位組。

    您可以僅將一個檔案清單欄位組指派給每個資料保險箱的使用者。
  10. 按一下確定。