設定狀態存取權限

您可以指派存取權限，以定義使用者或群組可以對處於指定工作流程狀態的檔案執行的操作。 例如，您可以定義所有使用者都可以加入或取出檔案，但只有專案領導者可以刪除檔案。

1. 從工作流程編輯器中，按一下您要編輯的狀態。
2. 在狀態的屬性對話方塊中，於權限標籤中按一下加入使用者/群組。
   加入使用者/群組對話方塊會開啟，並列出在資料保險箱中定義的所有使用者與群組。
3. 若要選擇對處於此狀態的檔案擁有權限的群組或個別使用者：
   1. 選擇一或多個群組，或展開所有使用者或某一群組來選擇個別使用者。
      在濾器欄位中輸入字串，以僅顯示名稱中包含該字串的使用者與群組。
   2. 按一下確定。
4. 在權限標籤上，從左欄選擇使用者或群組以指派權限。
   若要將相同的權限指派給多個使用者或群組，請使用 Shift 與 Ctrl 鍵，或透過拖曳與選擇來選擇多項。
5. 在右欄中，選擇核取方塊來授與權限，或清除核取方塊來移除權限。

   加入或重新命名檔案	加入檔案至資料保險箱或重新命名資料保險箱檔案。
   取出檔案	取出檔案來編輯。
   刪除檔案	刪除檔案。 刪除的檔案會移到 SOLIDWORKS PDM 資源回收筒中。
   銷毀	從資料夾的屬性 - 刪除的項目標籤中清除已刪除的檔案。 擁有此權限的使用者還可按住 Shift 鍵同時刪除檔案，跳過 SOLIDWORKS PDM 資源回收筒。
   編輯無版本的變數資料	更新無版本的變數而不取出檔案。
   設定修訂版	對處於所選狀態的檔案使用「設定修訂版」指令。
   移動檔案 (僅限 SOLIDWORKS PDM Professional)	移動處於所選狀態的檔案。 使用者必須有「移動檔案」資料夾權限。
   允許或拒絕小組階層對檔案的存取	只有指定群組中的使用者 (如果他們擁有足夠的資料夾與工作流程狀態權限) 可以存取檔案。 無論資料夾或狀態權限為何，其他使用者都將看不到檔案。
   讀取檔案內容	讀取處於所選狀態的檔案版本。
   從冷藏中還原檔案	復原保存在冷藏中的檔案。
   與另一資料夾共用檔案 (僅限 SOLIDWORKS PDM Professional)	共用處於所選狀態的檔案版本。

6. 按一下確定。
7. 若要儲存變更，請按一下儲存 或檔案 > 儲存。