Si une transition parallèle a été créée, plusieurs utilisateurs doivent exécuter la transition avant qu'un fichier change réellement d'état.
Cette procédure décrit la façon dont deux utilisateurs renvoient un fichier en édition par le biais d'une transition parallèle pour changer l'état de celui-ci.
- L'utilisateur A fournit la première approbation :
- Connectez-vous au coffre-fort.
- Accédez au fichier à renvoyer en édition et sélectionnez-le.
-
Cliquez sur .
La transition
Edition requise indique le nombre d'utilisateurs qui doivent exécuter la transition.
Lorsque la boîte de dialogue Faire une transition apparaît, la colonne Avertissements indique qu'après l'exécution de cette transition, un utilisateur supplémentaire doit exécuter la transition pour que l'état du fichier change.
- Assurez-vous que la case Changer d'état est cochée.
- Entrez un Commentaire.
Le commentaire apparaît dans l'historique du fichier et dans une colonne Historique qui est ajoutée lorsque d'autres utilisateurs exécutent la transition.
- Si des notifications dynamiques sont activées pour la transition, entrez un Commentaire de notification et sélectionnez les utilisateurs à notifier.
Sur une transition parallèle, les commentaires de notification ne sont pas envoyés avant que le fichier change d'état, c'est à dire après que le nombre requis d'utilisateurs exécutent la transition du fichier.
- Cliquez sur OK.
La colonne Etat de la liste de fichiers indique que le fichier n'a pas changé d'état.
- L'utilisateur B fournit la deuxième approbation :
- Connectez-vous au coffre-fort.
- Accédez au fichier à renvoyer en édition et sélectionnez-le.
-
Cliquez sur .
La transition
Edition requise indique à présent qu'un utilisateur a exécuté la transition et que deux utilisateurs doivent l'exécuter pour changer l'état du fichier.
Lorsque la boîte de dialogue Faire une transition apparaît, la colonne Avertissements est vide du fait que si l'utilisateur B approuve la transition, le nombre d'approbations requis a été atteint.
Dans le bas de la boîte de dialogue, le champ Historique indique les commentaires apportés par l'utilisateur A.
- Assurez-vous que la case Changer d'état est cochée.
- Entrez un Commentaire.
- Si des notifications dynamiques sont activées pour la transition, entrez un Commentaire de notification et sélectionnez les utilisateurs à notifier.
- Cliquez sur OK.
La colonne Etat de la liste de fichiers indique à présent que le fichier a changé d'état.