Pliki przestrzeni roboczej definiują strukturę elementów interfejsu użytkownika. Domyślnie sterowanie przestrzenią roboczą odbywa się w oprogramowaniu za pomocą menu lub wstęgi.
Użytkownicy mogą przejść do strony Profile interfejsu użytkownika w oknie dialogowym Dostosuj, aby zmienić układ i zarządzać elementami interfejsu, takimi jak paski narzędzi szybkiego dostępu, karty wstęgi, menu, paski narzędzi czy inne elementy indywidualnej przestrzeni roboczej.
W pliku application_overrides.xml można znaleźć lokalizację plików dostosowywania administracyjnego interfejsu użytkownika, które można wykorzystać. Znajdują się w nim także wersje i języki użytkowanego oprogramowania.
Plik należy przechowywać na lokalnym komputerze, w ściśle określonym folderze aplikacji: %programdata%\<nazwa_firmy>\<nazwa_aplikacji>\workspace_overrides.xml
Ten plik .xml jest oparty o specyficzną składnię, przedstawioną w następującym przykładzie:
Przykładowy plik workspace_overrides.xml
<?xml version="1.0"?>
<workspaceoverrides>
<version build="*">
<workspace name="Corporate">
<setting type="QString" value="U:\Common\CAD\Shared\ui_workspace_all.xml"/>
</workspace>
</version>
</workspaceoverrides>
W tagu version parametr build określa wersję, do której zastosowanie mają ustawienia kolejnych plików przestrzeni roboczej. Symbol gwiazdki (*) oznacza, że kolejne pliki przestrzeni roboczej mają zastosowanie do wszystkich zainstalowanych wersji programu.
W tagu workspace parametr name określa nazwę przestrzeni roboczej wyświetlaną na rozwijanej liście u góry okna aplikacji, obok przycisku Aplikacja. W sekcji przestrzeni roboczej można skonfigurować wiele przestrzeni roboczych.
Parametr value znajdujący się w tagu settings określa plik przestrzeni roboczej (o rozszerzeniu .xml), który jest następnie wczytywany. Ogólnodostępne pliki przestrzeni roboczej są zazwyczaj przechowywane na sieciowym dysku i w sieciowym folderze.
Kolejność definicji w pliku ma znaczenie, gdy wartości się zastępują.
Użytkownik ma możliwość wybierania administracyjnych przestrzeni roboczych, ale nie ich edycji.