Creación de un conjunto de columnas de la lista de archivos

Puede crear un conjunto de columnas de la lista de archivos para agregar columnas a la vista de archivo cuando los usuarios inician sesión en un almacén en el Explorador de archivos de Windows.

El conjunto de columnas puede basarse en variables de tarjetas de datos de archivo y de carpeta. Puede asignarlo a usuarios o grupos de usuarios específicos.

Las columnas que se agregan aparecen a la derecha de las columnas estándar. Los usuarios pueden cambiar la posición y el tamaño de las columnas arrastrándolas al lugar deseado.

Para crear un nuevo conjunto de columnas de la lista de archivos:

  1. Inicie sesión en la herramienta Administración como un usuario con permiso para actualizar columnas.
  2. Haga clic con el botón derecho en Columnas y seleccione Nuevo conjunto de columnas.
  3. En el cuadro de diálogo Columnas personalizables, introduzca el Nombre del conjunto de columnas.
  4. En Tipo, seleccione Lista de archivos.
  5. En Columnas, haga clic en Nueva columna.
  6. En Columna seleccionada:
    1. En Variable, seleccione la variable de tarjeta de datos o la variable del sistema (que aparece entre < >) cuyo valor debe visualizarse.
      Sólo las siguientes variables del sistema pueden utilizarse en conjuntos de columnas de la lista de archivos: <Elemento asociado>, <Número de versión> e <ID>. La variable <Artículo asociado> solo está disponible para SOLIDWORKS PDM Professional.
      El nombre de la variable seleccionada aparece en el campo Nombre.
    2. Si desea que aparezca un nombre diferente para los usuarios, modifique Nombre.
    3. Especifique la Alineación del valor de columna y la Anchura predeterminada de la columna.
      Puede modificar la anchura predeterminada moviendo los divisores de columnas en Vista preliminar.
    4. Seleccione cómo se debe buscar la variable en las configuraciones. Buscar variable en todas las configuraciones o Buscar variable en una lista de configuraciones determinada.
      Esta configuración no afecta los artículos o archivos sin configuraciones múltiples.

    Por ejemplo, puede agregar la columna Número de versión mediante la selección de <Número de versión> en la lista Variable.

  7. Repita los pasos 5 y 6 para agregar más columnas.
  8. Utilice el campo Vista preliminar para ver cómo se mostrarán las columnas en el Explorador de archivos de Windows.
  9. En Usuarios o Grupos, seleccione los usuarios o grupos que verán el conjunto de columnas.

    También puede especificar el conjunto de columnas en el cuadro de diálogo Propiedades del usuario.

    Sólo puede asignar un conjunto de columnas de la lista de archivos a un usuario por almacén.
  10. Haga clic en Aceptar.