Los artículos se pueden vincular a tantos archivos como se desee y éstos pueden ser: modelos CAD, dibujos, documentos de Microsoft® Office y especificaciones de fabricación.
Al crear un vínculo, puede definirlo de forma que el sistema actualice los artículos automáticamente cuando cambien los archivos.
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Opción Autoactualizable activada
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El sistema crea automáticamente una nueva versión del artículo cuando se crea una nueva versión del archivo vinculado. Utilice un vínculo autoactualizable si desea que el artículo refleje automáticamente cambios en el archivo, como modificaciones de atributos y estructura. Un archivo puede actualizar automáticamente cualquier número de artículos pero un artículo sólo puede actualizarse automáticamente por un único archivo. En el panel principal aparecen los archivos con vínculos autoactualizables en negrita y el nombre de archivo para el artículo se muestra en la columna Archivo.
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Opción Autoactualizable desactivada
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El sistema no crea una nueva versión del artículo cuando cambia el archivo. Desactive la opción autoactualizable si desea que un artículo haga referencia a una versión de archivo determinada y no a la última versión. El sistema crea siempre vínculos a archivos de dibujo CAD con esta función desactivada.
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Durante su creación, los vínculos a archivos señalan siempre a la última versión del archivo y no a la versión local. Por tanto, no se pueden crear vínculos a versiones anteriores.