Microsoft Office 示例的变量映射: 将自定义属性添加到文档

通过将变量映射到 office 文件的自定义属性部分,可以使文件数据卡中输入的信息显示在文档中。

要将自定义属性添加到文档:

  1. 生成名为 Project ID 的变量。
  2. 单击新属性
  3. 选定的属性下:
    1. 对于块名称,选择 CustomProperty
    2. 对于属性名称,键入 Project ID
    3. 键入要使用变量映射的文件的扩展名,以逗号隔开。
  4. 单击确定
  5. 双击
  6. 在卡编辑器中,打开 Office 卡文件数据卡。
  7. 添加编辑框,并选择新的 Project ID 变量作为变量名称
  8. 保存卡,然后关闭卡编辑器。
  9. 在库中生成新的 Microsoft Word 文档,并在 Project ID 文本框中输入信息。
  10. 打开文档,然后单击 文件 > 属性
    自定义选项卡上,属性列表会显示新的 Project ID 属性。
  11. 要在文档正文或页眉中使用文档属性信息,请插入链接到属性值的字段:
    1. 将光标放在任何您想要显示值的位置,然后选择 插入 > 字段
    2. 找到 DocProperty 字段,然后选择名为 Project ID 的自定义属性。
    相应的值将自动以字段形式显示在文档中。
    如果更新了文件数据卡中的值,必须刷新 Word 中的页面内容(使用 Ctrl+A)才能显示更新的字段信息。 或者,也可以生成刷新宏来自动刷新数据。