通过将变量映射到 office 文件的自定义属性部分,可以使文件数据卡中输入的信息显示在文档中。
- 生成名为 Project ID 的变量。
- 单击新属性。
-
在选定的属性下:
-
对于块名称,选择 CustomProperty。
- 对于属性名称,键入 Project ID。
- 键入要使用变量映射的文件的扩展名,以逗号隔开。
- 单击确定。
- 双击卡。
- 在卡编辑器中,打开 Office 卡文件数据卡。
- 添加编辑框,并选择新的 Project ID 变量作为变量名称。
- 保存卡,然后关闭卡编辑器。
- 在库中生成新的 Microsoft Word 文档,并在 Project ID 文本框中输入信息。
-
打开文档,然后单击。
在自定义选项卡上,属性列表会显示新的 Project ID 属性。
-
要在文档正文或页眉中使用文档属性信息,请插入链接到属性值的字段:
-
将光标放在任何您想要显示值的位置,然后选择。
- 找到 DocProperty 字段,然后选择名为 Project ID 的自定义属性。
相应的值将自动以字段形式显示在文档中。
如果更新了文件数据卡中的值,必须刷新 Word 中的页面内容(使用 Ctrl+A)才能显示更新的字段信息。 或者,也可以生成刷新宏来自动刷新数据。