Boîte de dialogue Archiver le fichier

Servez-vous de la boîte de dialogue Archiver le fichier pour indiquer les fichiers à archiver dans le coffre-fort dans le cadre de l'action déclenchée.

Pour afficher la boîte de dialogue :

Cliquez sur Ajouter dans la boîte de dialogue Modifier l'action, choisissez ensuite Archiver le fichier et cliquez sur OK.

Cette action archive un fichier uniquement si l'utilisateur actuel l'a extrait. Si l'utilisateur a apporté des modifications, une nouvelle version est créée en utilisant le commentaire spécifié. Si l'utilisateur n'a pas fait de modifications, l'extraction est annulée. Si l'utilisateur actuel n'a pas extrait le fichier, une boîte de dialogue d'erreur s'affiche.

Nom du fichier Spécifie un ou plusieurs noms de fichiers à archiver lorsque l'action est déclenchée. Entrez le chemin complet, y compris le nom de fichier. Cliquez sur flèche droite pour insérer des variables. Les variables définies doivent être entourées de signes de pourcentage (%), par exemple %dossier_courant%\%fichier_courant%.
Commentaire Spécifie le commentaire à utiliser quand le fichier est archivé. Cliquez sur flèche droite pour insérer des variables.
Remplacer la dernière version Remplace la dernière version du fichier.

Le remplacement de version n'est pas pris en charge dans l'action de répartition si :

  • L'utilisateur connecté n'est pas autorisé à remplacer les permissions de dossier ou d'état.
  • Les versions du fichier ont des objets associés réglés sur Mise à jour automatique.