Variables indépendantes de la version

Vous pouvez mettre à jour les variables d'un fichier sans devoir extraire celui-ci et incrémenter la version du fichier lorsque vous l'archivez à nouveau.

Cela permet de mettre à jour des variables qui changent au fil du temps, telles que le coût, tandis que le fichier lui-même demeure inchangé.

De plus, vous pouvez modifier la variable même si le fichier se trouve dans un état qui ne vous autorise pas à l'extraire.

Une nouvelle version d'un fichier est créée si vous mettez à jour les variables indépendantes de la version pour un fichier extrait.

Ajout d'une fonction indépendante de la version à une variable

Si vous avez l'autorisation de mettre à jour des variables, vous pouvez créer une variable indépendante de la version.

  1. Développez Variables.
  2. Double-cliquez sur la variable que vous voulez rendre indépendante de la version.
  3. Dans la boîte de dialogue Editer la variable, cliquez sur Indépendante de la version.
  4. Sous Mise à jour de versions, effectuez l'une des actions suivantes :
    • Sélectionnez Toutes les versions pour que la mise à jour de variable affecte toutes les versions et révisions du fichier.
    • Sélectionnez La dernière version pour que la mise à jour affecte uniquement la dernière version du fichier.
  5. Cliquez sur OK.

Octroi à des utilisateurs de la permission de mettre à jour des variables indépendantes de la version

Si vous avez l'autorisation d'administrer des utilisateurs, vous pouvez autoriser des utilisateurs à mettre à jour des variables indépendantes de la version.

  1. Développez Utilisateurs et double-cliquez sur l'utilisateur.
  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'utilisateur, cliquez sur Autorisations d'accès aux dossiers.
  3. Sous l'onglet Permissions par dossier, sélectionnez un dossier.
    Pour affecter l'autorisation pour le coffre-fort entier, sélectionnez celui-ci.
  4. Sous Permissions par dossier, cliquez sur Modifier les données de variable indépendante de la version.
  5. Cliquez sur Autorisations d'état.
  6. Sélectionnez un Flux de travail et l'Etat du flux de travail.
  7. Sous Autorisations, cliquez sur Modifier les données de variable indépendante de la version.
  8. Cliquez sur OK.