Après avoir modifié des fichiers, vous les archivez afin de les rendre disponibles aux utilisateurs qui détiennent les droits appropriés. Tant que vous n'archivez pas un fichier, les modifications ne sont enregistrées que dans votre version locale.
La nouvelle version de chaque fichier archivé est associée aux versions actuelles de ses références. Lorsque l'on accède à cette version du fichier, toutes les versions des références sont récupérées comme si elles y étaient attachées.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier ou un dossier et cliquez sur Archiver.
- Dans la boîte de dialogue Archiver, sélectionnez un ou plusieurs fichiers à archiver et définissez les valeurs des colonnes selon les besoins.
- Saisissez un commentaire pour identifier la version.
Vos privilèges d'utilisateur déterminent si vous devez entrer un commentaire ou non.
Les commentaires que vous entrez s'affichent dans la boîte de dialogue Historique et dans la liste des versions qui est produite quand vous sélectionnez Obtenir la version. Entrer des commentaires est une pratique recommandée, même s'ils ne sont pas obligatoires. Ils vous aident, ainsi que les autres utilisateurs, à décider de la version du fichier à utiliser.
- Cliquez sur Archiver.