Boîte de dialogue Archiver

Après avoir modifié des articles, vous les archivez afin de les rendre disponibles aux utilisateurs qui détiennent les droits appropriés. Tant que vous n'archivez pas un article, les modifications ne sont enregistrées que dans votre version locale.

Pour afficher la boîte de dialogue Archiver :

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur des articles et sélectionnez Extraire.

Toolbar Buttons

Certaines commandes disponibles depuis les boutons de la barre d'outils sont également disponibles dans le menu contextuel.

Avertissement suivant / Avertissement précédent Uniquement affiché quand des avertissements sont présents dans la colonne Avertissements.

Dans la liste d'articles, transfère le focus à l'article suivant ou précédent avec un avertissement.

Cliquer sur une icône d'avertissement permet de développer la hiérarchie si elle est réduite ; l'avertissement se trouve alors dans un article référencé.
Niveaux Affiche les références d'éléments pour l'ensemble de la hiérarchie d'éléments (Afficher tous les niveaux) ou uniquement le premier niveau de la hiérarchie d'éléments (Premier niveau uniquement).

Les paramètres par défaut sont ceux utilisés en dernier.

Vous pouvez également développer ou réduire la hiérarchie à l'aide des commandes et dans la colonne Nom du fichier.
Sélectionner les fichiers Ouvre la boîte de dialogue Sélectionner les fichiers, où vous pouvez spécifier un modèle de caractère générique pour sélectionner les articles.
Ouvrir la liste de fichiers Ouvrir tout ouvre une liste de fichiers dans Microsoft Excel.
Ouvrir les éléments visibles ouvre une liste de fichiers visibles dans Microsoft Excel.
Enregistrer la liste de fichiers Exporter tout exporte la liste de tous les fichiers en tant que fichier .txt délimité par des virgules.
Exporter les éléments visibles exporte la liste de fichiers visibles en tant que fichier .txt délimité par des virgules.

Liste d'articles

Pour modifier les colonnes affichées, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne et sélectionnez les colonnes à afficher ou désélectionnez les colonnes à masquer. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 colonnes basées sur des variables SOLIDWORKS PDM en cliquant sur Plus et en choisissant les variables dans la boîte de dialogue Sélectionner des colonnes.

Vous pouvez trier les colonnes personnalisées et par défaut dans les tables par ordre croissant, décroissant, ou par ordre par défaut en cliquant sur les en-têtes de colonnes. Le tri des colonnes est utile dans les configurations de données importantes. Si vous procédez au tri d'une colonne dans l'ordre croissant ou décroissant, cette colonne est mise en évidence en vert et une pointe de flèche s'affiche. Lorsque vous triez une colonne dans une table, SOLIDWORKS PDM supprime la hiérarchie de la structure du fichier. Le tri désactive les options Afficher les lignes de l'arborescence et Afficher les commandes de sélection des références.

Faites glisser un en-tête de colonne pour modifier la position d'une colonne.

Nom de fichier

Affiche l'ID d'article.

Avertissements
Résultat attendu:
info Informations supplémentaires sur le statut.
avertissement Il existe des conditions d'avertissement. Votre administrateur peut configurer le type d'avertissements qui bloquent les opérations.
erreur L'opération est bloquée.
Pour localiser rapidement des fichiers avec des avertissements ou des erreurs, utilisez les boutons de la barre d'outils Avertissement suivant et Avertissement précédent ou Ctrl + flèche vers le haut ou flèche vers le bas sur le pavé numérique.
Archiver

Sélectionnez les articles à archiver.

Garder extrait(e)

Sélectionnez cette option pour poursuivre les modifications. Vos modifications en cours sont archivées (création de nouvelles versions dans le coffre-fort), mais l'article reste extrait.
Version locale

Le premier nombre est la version locale (en cache) ou un tiret (-) s'il est localement modifié. Le second chiffre est la version la plus récente située dans le coffre-fort. Par exemple, 4/6 signifie qu'il s'agit de la version 4 sur 6.

Nlle version

Numéro de version après l'archivage. Le texte s'affiche en gras si l'opération va créer une nouvelle version. Un nouvelle version n'est pas créée si l'article n'est pas localement modifié, par exemple.

Pour les articles enfants qui ne sont pas la dernière version, choisissez la version à référencer en cliquant sur et en sélectionnant:
  • Utiliser version locale pour créer un lien vers la version locale (en cache).
  • Utiliser dernière version pour créer un lien vers la dernière version dans le coffre-fort.
Extrait par

Indique quels utilisateurs sont à l'origine du retrait des articles. Vous pouvez uniquement archiver des articles que vous avez extraits.

Lorsque vous pointez avec la souris sur un nom d'utilisateur, une fenêtre contextuelle affiche des informations sur l'utilisateur telles que son état de connexion, le nombre de fichiers extraits et un lien permettant d'envoyer un e-mail à l'utilisateur.
Extrait dans

Ordinateur et dossier local où est extrait l'article.

Référencé comme

Spécifie comment un article parent référence un article enfant. Pour les articles, il s'agit toujours d'un chemin d'accès complet.

Trouvé dans

Dossier du coffre-fort contenant l'article.

Etat

Etat de flux de travail de l'article, comme En cours de modification ou En attente d'approbation.

Commentaire

Tapez une description de vos modifications.

L'option Commentaire n'est pas active si l'archivage ne génère pas de nouvelles versions.
Utilisez la commande Historique pour ajouter ou modifier des commentaires pour toute version.

Options du menu contextuel

Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris dans la liste de fichiers pour accéder à ces options de menus :

Colonnes Liste les en-têtes de colonne pour vous permettre de les afficher ou de les masquer.

Les colonnes affichées actuellement sont indiquées par une coche.

Cliquez sur Plus pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner des colonnes. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 colonnes supplémentaires en sélectionnant les variables SOLIDWORKS PDM sur lesquelles baser les en-têtes de colonne.
Afficher les commandes de sélection de références Pour les articles avec des références, active une deuxième case à cocher à droite des articles parents.

Utilisez la case à cocher de gauche pour sélectionner ou désélectionner uniquement l'article parent.

Utilisez la case à cocher de droite pour sélectionner ou désélectionner l'article parent et toutes ses références.

Si toutes les cases à cocher ne sont pas dans le même état, la case à cocher supplémentaire affiche .
Tout sélectionner Sélectionne tous les articles pour que vous puissiez sélectionner ou désélectionner les colonnes Archiver ou Garder extrait(e).
Sélectionner les fichiers Affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez spécifier des caractères génériques pour sélectionner un groupe de fichiers. Vous pouvez ensuite, en une seule frappe, sélectionner ou désélectionner les fichiers des colonnes Extraire ou Garder extrait(e).
Afficher les lignes de l'arborescence Ajoute des lignes d'arborescence à la colonne Nom du fichier.
Modifier la taille d'aperçu de l'échantillon graphique Change la taille des vignettes de fichiers à Petite, Moyenne ou Grande. Elle est définie sur Moyenne par défaut.
Lorsque vous sélectionnez la taille dans un tableau, SOLIDWORKS PDM définit la même taille dans les tableaux applicables et dans les onglets. Les vignettes des fichiers autres que SOLIDWORKS peuvent ne pas être claires lorsque vous sélectionnez Moyenne ou Grande.
Archiver tous les fichiers Sélectionne tous les articles dans la colonne Archiver.
Garder tous les fichiers extraits Sélectionne tous les articles dans la colonne Garder extrait(e).