Boîte de dialogue Faire une transition

Change l'état de flux de travail des articles et des fichiers.

Pour afficher la boîte de dialogue Faire une transition :

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les articles et les fichiers, sélectionnez Changer l'état et sélectionnez une transition.

Les articles et les fichiers doivent être archivés.

Toolbar Buttons

Certaines commandes disponibles depuis les boutons de la barre d'outils sont également disponibles dans le menu contextuel.

Avertissement suivant / Avertissement précédent Uniquement affiché quand des avertissements sont présents dans la colonne Avertissements.

Dans la liste, transfère le focus au fichier ou à l'article suivant ou précédent avec un avertissement.

Cliquer sur une icône d'avertissement permet de développer la hiérarchie si elle est réduite ; l'avertissement se trouve alors dans un fichier référencé.
Niveaux Affiche les références de fichiers pour l'ensemble du fichier ou de la hiérarchie d'éléments (Afficher tous les niveaux) ou uniquement le premier niveau du fichier ou de la hiérarchie de fichiers (Premier niveau uniquement).

Les paramètres par défaut sont ceux utilisés en dernier.

Vous pouvez également développer ou réduire la hiérarchie à l'aide des commandes et dans la colonne Nom du fichier.
Sélectionner les fichiers Ouvre la boîte de dialogue Sélectionner les fichiers dans laquelle vous pouvez spécifier un modèle de caractère générique pour sélectionner les articles.
Ouvrir la liste de fichiers Ouvrir tout ouvre une liste de fichiers dans Microsoft Excel.
Ouvrir les éléments visibles ouvre une liste de fichiers visibles dans Microsoft Excel.
Enregistrer la liste de fichiers Exporter tout exporte la liste de tous les fichiers en tant que fichier .txt délimité par des virgules.
Exporter les éléments visibles exporte la liste de fichiers visibles en tant que fichier .txt délimité par des virgules.

Liste d'articles ou de fichiers

Pour afficher ou masquer des colonnes, cliquez à l'aide du bouton droit dans la liste et sélectionnez Colonnes > nom_colonne .

Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 colonnes basées sur des variables SOLIDWORKS PDM en cliquant sur Plus et en choisissant les variables dans la boîte de dialogue Sélectionner des colonnes.

Vous pouvez trier les colonnes personnalisées et par défaut dans les tables par ordre croissant, décroissant, ou par ordre par défaut en cliquant sur les en-têtes de colonnes. Le tri des colonnes est utile dans les configurations de données importantes. Si vous procédez au tri d'une colonne dans l'ordre croissant ou décroissant, cette colonne est mise en évidence en vert et une pointe de flèche s'affiche. Lorsque vous triez une colonne dans une table, SOLIDWORKS PDM supprime la hiérarchie de la structure du fichier. Le tri désactive les options Afficher les lignes de l'arborescence et Afficher les commandes de sélection des références.

Nom de fichier

Affiche l'ID de l'article ou le nom de fichier.

Avertissements Le résultat d'une validation : vide, un avertissement ou un message d'erreur.

Cette colonne est vide si la validation a réussi.

Pour les transitions parallèles qui nécessitent plusieurs approbations, la colonne Avertissements indique :

  • Le nombre d'utilisateurs supplémentaires qui doivent approuver la transition.
  • Un avertissement avec le texte qui indique la raison pour laquelle le fichier ou l'article ne peut pas subir la transition. Par exemple, la transition peut déjà être en attente pour un fichier référencé.
Pour localiser rapidement des fichiers ou des éléments avec des avertissements, utilisez les boutons de la barre d'outils Avertissement suivant et Avertissement précédent ou Ctrl + flèche vers le haut ou flèche vers le bas sur le pavé numérique.
Changer d'état

Sélectionnez des articles et des fichiers qui doivent opérer une transition.
Version

Le dernier numéro de révision de l'article ou du fichier dans le coffre-fort.

Trouvé dans

Dossier du coffre-fort contenant l'article ou le fichier.

Etat

Etat de flux de travail de l'article ou du fichier, comme En cours de modification ou En attente d'approbation.

Commentaires

Historique (Transitions parallèles uniquement)

Commentaires de transition et commentaires de notification effectués par les utilisateurs qui ont déjà approuvé la transition.
Commentaire Conserve dans l'historique des fichiers ou des articles un commentaire concernant l'opération de changement d'état.
Commentaire de notification

Conserve dans l'historique des fichiers un commentaire pour les transitions d'état avec notifications dynamiques.

Lorsque les notifications dynamiques sont activées, une liste d'utilisateur permet à l'utilisateur effectuant la modification d'état de sélectionner des destinataires de notification.

Les administrateurs configurent des notifications dynamiques pour les transitions.

Les notifications pour une transition parallèle sont conservées et envoyées en tant que notification unique lorsque le fichier change d'état à la dernière approbation.
Liste de notifications (Transitions parallèles configurées pour les notifications dynamiques uniquement)

Répertorie les utilisateurs qui peuvent recevoir des notifications pour cette transition.

Saisissez une sous-chaîne dans le champ Filtrer pour masquer les destinataires dont les noms ne contiennent pas la sous-chaîne.

Options du menu contextuel

Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris dans la liste de fichiers pour accéder à ces options de menus :

Colonnes Permet d'ajouter ou de supprimer des colonnes.

Les colonnes affichées actuellement sont indiquées par une coche.

Cliquez sur Plus pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner des colonnes. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 colonnes supplémentaires en sélectionnant les variables SOLIDWORKS PDM sur lesquelles baser les en-têtes de colonne.
Afficher les commandes de sélection de références Pour les fichiers ou les articles avec des références, active une deuxième case à cocher à droite des articles parents.

Utilisez la case à cocher de gauche pour sélectionner ou désélectionner uniquement le fichier ou l'article parent.

Utilisez la case à cocher de droite pour sélectionner ou désélectionner le fichier ou l'article parent et toutes ses références.

Si toutes les cases à cocher ne sont pas dans le même état, la case à cocher supplémentaire affiche .
Tout sélectionner Sélectionne tous les fichiers ou les articles pour pouvoir, à l'aide d'une seule frappe, sélectionner ou désélectionner la colonne Obtenir.
Sélectionner les fichiers Affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez spécifier des caractères génériques pour sélectionner un groupe de fichiers. Vous pouvez ensuite, en une seule frappe, sélectionner ou désélectionner les fichiers de la colonne Changer l'état.
Afficher les lignes de l'arborescence Ajoute des lignes d'arborescence à la colonne Nom du fichier.
Modifier la taille d'aperçu de l'échantillon graphique Change la taille des vignettes de fichiers à Petite, Moyenne ou Grande. Elle est définie sur Moyenne par défaut.
Lorsque vous sélectionnez la taille dans un tableau, SOLIDWORKS PDM définit la même taille dans les tableaux applicables et dans les onglets. Les vignettes des fichiers autres que SOLIDWORKS peuvent ne pas être claires lorsque vous sélectionnez Moyenne ou Grande.
Changer l’état pour tous les fichiers Sélectionne tous les fichiers ou les articles de la colonne Changer l'état.