Volet principal

Le volet principal liste les articles dans le dossier actif ou la structure de l'article sélectionné.

Le contenu du volet principal dépend de votre sélection dans le volet de navigation:
  • Lorsque vous sélectionnez un coffre-fort ou un dossier d'articles, le volet principal liste ses articles. Développez un article pour voir ses enfants et ses liens vers des fichiers.
  • Lorsque vous sélectionnez un article, le volet principal affiche l'article développé pour montrer les fichiers et articles liés. Les liens avec mise à jour automatique vers des fichiers sont en gras.

Sélectionnez des articles dans le volet principal pour effectuer des actions comme l'archivage et la modification de l'état de flux de travail.

Un élément avec une icône d'actualisation verte et un texte rouge indique qu'il n'a pas été mis à jour automatiquement pour refléter une modification apportée au fichier qui lui est lié.
ID d'article

Identifiant d'article unique ou nom de fichier pour les fichiers liés.

Nom

Nom complet de l'article. Par défaut, il s'agit de la Description de la carte de données, mais ceci peut être configuré par l'administrateur.

Pour les fichiers de CAO, lorsque la propriété d'une carte d'article est mappée à celle d'un fichier (comme la Description), la valeur de la propriété est tirée de la configuration référencée. Si la valeur est vide ou si l'article référence le fichier indépendamment de la configuration, la valeur est tirée des propriétés personnalisées (onglet @).
Version

Numéro de version de l'article ou du fichier local (en cache). Utilisez l'onglet Contient pour voir les versions liées d'articles et de fichiers.
de destination

Etat de flux de travail de l'article ou du fichier, comme En cours de modification ou En attente d'approbation.

Extrait par

Indique quels utilisateurs sont à l'origine du retrait des fichiers ou des articles.

Fichier
Pour les articles, la colonne contient les éléments suivants (par ordre de priorité):
  1. Le nom du fichier qui a un lien avec mise à jour automatique.
  2. Le nom de fichier du premier lien statique (par ordre alphabétique) d'un type de fichier qui prend en charge la génération d'articles. (Votre administrateur configure quels types de fichiers prennent en charge la génération d'articles dans l'outil d'administration.)
  3. Le nom de fichier du premier lien statique (par ordre alphabétique) d'un type de fichier qui ne prend pas en charge la génération d'articles.
  4. Un espace vide (aucune valeur), ce qui indique que l'article n'a pas de liens.
Pour les fichiers, cette colonne est toujours vide.
Configuration

Pour les fichiers de CAO avec des configurations, la configuration à laquelle l'article est lié ou rien si le lien renvoit au fichier et pas à une configuration spécifique. Pour les articles, cette colonne est toujours vide.
Trouvé dans

Dossier du coffre-fort contenant l'article ou le fichier.

  • Affichez des propriétés supplémentaires comme les catégories et les propriétés de cartes de données à partir des onglets des articles.
  • Faites glisser des en-têtes de colonne pour modifier l'ordre des colonnes.
  • Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier cette colonne.