È possibile condividere i file di SOLIDWORKS Manage con qualunque utente, anche se questo non ha installato SOLIDWORKS Manage.
Per condividere un file, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Condividi. È quindi possibile modificare le impostazioni per ogni file condiviso dalla scheda Condivisione file sul desktop e sull'interfaccia del client Web Plenary.
Il comando Condividi crea un collegamento speciale ai file tramite il client Web Plenary. È possibile copiare, inviare per e-mail e proteggere con password questo collegamento. È inoltre possibile definire un limite di tempo dopo il quale il collegamento diventa inattivo.
Gli amministratori abilitano la condivisione per utenti e gruppi e definiscono limitazioni relative al numero di file condivisibili simultaneamente. Possono inoltre definire il numero di collegamenti che possono essere creati per un oggetto specifico.