Okoliczności do uwzględnienia podczas konfigurowania zmiennych kart danych

  • Aby ułatwić wyszukiwanie i wyszczególnianie wartości zmiennych, można użyć tej samej nazwy zmiennej na wielu kartach danych.

    Na przykład aby pokazać numer projektu na kartach folderu oraz pliku .docx i .pdf, należy użyć tej samej zmiennej Projekt na wszystkich trzech kartach zamiast tworzyć trzy oddzielne zmienne.

  • Skonfigurować unikatowe i obowiązkowe zmienne przed dodaniem plików do przechowalni, ponieważ pliki mogą już zawierać niedozwolone (zduplikowane/puste) wartości.
  • Nie ograniczać zmiennej poprzez wybranie typu, który nie odpowiada właściwościom/metadanym istniejącym w plikach.

    Na przykład nie wybierać typu Data, gdy wartości właściwości mogą zawierać nieprawidłowo sformatowane daty.

  • Upewnić się, że nie ma zduplikowanych mapowań blok/atrybut dla tego samego rozszerzenia pliku; tylko jedna wartość zostanie zwrócona.
  • Usunąć mapowania blok/atrybut, które nie są wykorzystywane w zmiennych.
  • Usunąć nieużywane zmienne/karty danych z przechowalni.
  • Podczas tworzenia mapowań nie trzeba używać tej samej nazwy dla właściwości i zmiennej.
  • Podczas tworzenia nowych mapowań blok/atrybut, które mają zostać połączone z metadanymi w plikach, należy rozpocząć od jednej pary i utworzyć dalsze mapowania dopiero wtedy, gdy początkowe mapowanie będzie funkcjonować prawidłowo.