Пример сопоставления переменных для Microsoft Office: Добавление свойств пользователя в документы

Путем соотнесения переменных с разделом свойств пользователя файлов Office можно отобразить информацию, введенную в карте данных файла, непосредственно в самом документе.

Чтобы добавить свойство пользователя в документ, выполните следующие действия.

  1. Создайте переменную Project ID (Идентификатор проекта).
  2. Нажмите кнопку Новый атрибут.
  3. В разделе Выбранный атрибут выполните следующие действия.
    1. В поле Имя блока выберите CustomProperty.
    2. В поле Имя атрибута введите Project ID.
    3. Введите через запятую расширения файлов, в которых необходимо выполнить соотнесение переменных.
  4. Нажмите кнопку OK .
  5. Дважды нажмите Карты.
  6. В редакторе карт откройте карту данных файла Office Card.
  7. Добавьте поле редактирования и в качестве имени переменной выберите новую переменную Project ID (Идентификатор проекта).
  8. Сохраните карту и закройте редактор карт.
  9. В хранилище файлов создайте новый документ Microsoft Word и введите данные в текстовое поле идентификатора проекта.
  10. Откройте документ и нажмите Файл > Свойства .
    На вкладке Настройка в списке Свойства отобразится новое свойство идентификатора документа.
  11. Чтобы использовать сведения о свойстве документа в тексте или верхнем колонтитуле, вставьте поле, связанное со значением этого свойства.
    1. Поместите курсор в то место, в котором требуется отобразить значение, и выберите Вставить > Поле .
    2. Перейдите в поле со значением DocProperty и выберите свойство пользователя Project ID (Идентификатор проекта).
    Автоматически это значение отобразится в документе в виде поля.
    Если это значение будет обновлено в карте данных файла, то для отображения обновленной информации поля требуется обновить содержимое страниц в системе Word (одновременно нажать клавиши Ctrl+A). Можно также создать макрос обновления, чтобы обновление данных выполнялось автоматически.