何時設定資料卡變數的考量因素

  • 在多個資料卡中使用相同的變數名稱，可便於搜尋及列出變數值。

    例如，要在兩個資料夾 (.docx 與 .pdf 卡片) 中顯示專案編號，請在三張卡片上使用相同的專案變數，而非產生三個個別變數。

  • 將檔案加入資料保險箱之前，請設定獨特且必須要有的變數，因為檔案可能已經包含不允許 (重複/空白) 的值。
  • 請勿選擇與在檔案中找到之屬性/中繼資料不相符的類型來限制變數。

    例如，當屬性值可能包含格式錯誤的日期時選擇「日期」作為類型。

  • 請確定相同的檔案副檔名沒有重複的區塊/屬性對應；只會傳回一個值。
  • 請移除未在變數中使用的區塊/屬性對應。
  • 請從資料保險箱中移除未使用的變數/資料卡。
  • 當產生對應時，您不需要為屬性和變數使用相同的名稱。
  • 當您產生新區塊/屬性對應以連結至檔案中的中繼資料時，請從一個配對開始，並在初始對應能夠正常運作時產生其他對應。