Microsoft Office 變數對應範例： 加入自訂屬性至文件

透過將變數對應至 Office 檔案的自訂屬性部分，您可以將在檔案資料卡中輸入的資訊顯示在文件本身之內。

若要將自訂屬性加入文件：

  1. 產生名為 Project ID 的變數。
  2. 按一下新屬性。
  3. 在所選屬性下：
    1. 針對區塊名稱，選擇 CustomProperty。
    2. 針對屬性名稱，輸入 Project ID。
    3. 輸入要使用變數對應的檔案副檔名，並以逗號分隔。
  4. 按一下確定。
  5. 請連按兩下卡片。
  6. 在卡片編輯器中，開啟 Office 卡片檔案資料卡。
  7. 加入編輯方塊，然後選擇新的專案 ID 變數作為變數名稱。
  8. 儲存卡片並關閉卡片編輯器。
  9. 在資料保險箱中產生新的 Microsoft Word 文件，然後在「專案 ID」文字方塊中輸入資訊。
  10. 開啟文件，然後按一下檔案 > 屬性。
    在自訂標籤上，屬性清單會顯示新「專案 ID」屬性。
  11. 若要使用文件本體或標題中的文件屬性資訊，請插入連結至屬性值的欄位：
    1. 將游標放置在您要顯示值的位置，然後選擇 插入 > 欄位 。
    2. 找到 DocProperty 欄位，然後選擇名為 Project ID 的自訂屬性。
    值會自動顯示為文件中的欄位。
    如果您更新檔案資料卡中的值，您必須重新整理 Word 中的頁面內容 (Ctrl+A)，才能顯示更新的欄位資訊。 或者，您可以產生重新整理巨集，以自動重新整理資料。