從資料夾卡片設定繼承

當您將資訊加入資料夾卡片時，該資訊可以作為預設值繼承至加入資料夾 (或子資料夾) 的檔案或品項。

  • 卡片配置一律會繼承至儲存卡片的子資料夾；您不必將卡片重新儲存到每個資料夾。
  • 儲存在資料夾卡片中的值一律會繼承至子資料夾，直到值在子資料夾中變更為止。
  • 如果使用者將資料夾從一個位置移動或複製到另一個位置，則會改用目標資料夾的資料夾卡片配置。 針對資料夾儲存且與目標資料夾中卡片的變數相符的任何變數值會顯示在新配置中。 不會重新產生預設值 (序號除外)；它們只會在加入新資料夾時更新。

此範例描述如何修改資料夾卡片，以使檔案可以繼承與名為 Projects 的資料夾相關聯之 Division 的名稱。

若要從資料夾卡片設定繼承：

  1. 在 Windows 檔案總管中，於資料保險箱中產生資料夾 Projects。
  2. 在卡片編輯器中，開啟儲存至資料保險箱根目錄的預設「資料夾卡片」。
  3. 使用連結至 Division 變數的新專案特定編輯控制項修改卡片。
  4. 選擇檔案 > 另存新檔。
  5. 在儲存卡片對話方塊中：
    1. 瀏覽至 Projects 資料夾。
    2. 確保卡片類型為資料夾卡片。
    3. 按一下儲存。
  6. 開啟 Microsoft Office 檔案的檔案卡片，然後加入編輯方塊。
  7. 在編輯方塊屬性窗格的預設值下方，選擇資料夾資料卡變數。 選擇「Division」作為應由 Office 檔案資料卡上的此控制項繼承的資料夾資料卡變數。
  8. 選擇檔案 > 另存新檔。
  9. 在儲存卡片對話方塊中：
    1. 瀏覽至 Projects 資料夾。
    2. 確保卡片類型為檔案卡片，且 Microsoft Office 副檔名已列出。
    3. 按一下儲存。
  10. 在 Windows 檔案總管中，於「Projects」目錄中產生新子資料夾，然後在資料夾卡片上填入「Division」欄位。

當使用者將 .doc 或 .docx 檔案加入新產生的資料夾時，其檔案卡片會繼承資料夾卡片上控制項的值。