將修改的資料卡儲存到特定資料夾

您可以將修改的資料卡重新儲存到特定子資料夾，來變更其下儲存的任何檔案或品項的外觀。

資料卡配置由您儲存卡片所在資料夾的子資料夾繼承；不需要將卡片重新儲存至每個資料夾。

如果使用者將檔案或品項從一個資料夾移動或複製到另一個資料夾，則會使用目標資料夾中的檔案或項目卡片配置。 針對檔案或品項儲存且與目標資料夾中卡片的變數相符的變數值會顯示在新配置中。 不會重新產生預設值 (序號除外)；它們只會在新檔案或品項加入資料保險箱時更新。

如果您希望資料夾中的相同檔案副檔名可以有不同的資料卡配置 (例如，如果 .doc 或 .docx 檔案是傳真、備忘錄或採購單，則有不同欄位)，請在卡片上產生變數控制的標籤。 請參閱受控制的標籤範例 1 - 控制標籤的可視性。

在此範例中，與 Microsoft Office 程式相關聯的預設檔案卡片會修改並儲存至新目錄。

若要將 Office 資料卡儲存至特定資料夾：

  1. 在資料保險箱中產生資料夾。 例如，Projects。
  2. 在卡片編輯器中，按一下開啟 或選擇檔案 > 開啟。
  3. 在開啟卡片對話方塊中，捲動至 Office 卡片，選擇它，然後按一下開啟。
  4. 以新的專案特定欄位修改卡片。
  5. 按一下儲存 ，或按一下檔案 > 儲存。
  6. 導覽至新資料夾。
  7. 確保 Office 副檔名已列出，且卡片類型為檔案卡片。
  8. 按一下儲存。
當使用者在資料保險箱根資料夾中選擇 .doc 或 .docx 檔案時，他們會看到原始卡片的配置。 當他們在新資料夾中選擇 .doc 或 .docx 檔案時，他們會看到修改的配置。