Okno Oznámení složky (Editor pracovního postupu)

Dialogové okno Oznámení složky slouží k přidávání a úpravám automatických oznámení pro všechny soubory ve složce.

Okno Oznámení složky otevřete z okna Vlastnosti pro daný stav nebo přechodu. Na kartě Oznámení klepněte na možnost Přidat oznámení složky. V dialogovém okně Vybrat složku vyberte požadovanou složku a klepněte na OK.

Složka a Typ

Složka Označuje složka, pro kterou chcete oznámení vytvořit.

Když klepnete na ovládací prvek Procházet (...), můžete vybrané složky změnit.

Typ Určuje typ oznámení, které chcete vytvořit.

Jde-li o oznámení stavu, jsou k dispozici následující typy:

  • Odevzdat
  • Vyzvednout
  • Opožděno ve stavu

V případě oznámení přechodu je typ oznámení vždy Změna stavu pracovního postupu.

Záložka Vlastnosti oznámení

Vybraný Typ oznámení určuje, jaká pole se zobrazí na záložce Vlastnosti oznámení.

Odevzdat

(Pouze pro oznámení stavu)

Odešle oznámení při odevzdání souboru do úschovny.

Oznámení můžete omezit pomocí následujících nastavení:

  • Jen autoru souboru
  • Pouze uživateli, který změnil poslední stav
Vyzvednout

(Pouze pro oznámení stavu)

Odešle oznámení při vyzvednutí souboru z úschovny.

Oznámení můžete omezit pomocí následujících nastavení:

  • Jen autoru souboru
  • Pouze uživateli, který změnil poslední stav
Opožděno ve stavu

(Pouze pro oznámení stavu)

Odešle oznámení, pokud se soubor nachází v určitém stavu pracovního postupu po zadané časové období.
Pracovní postup

Určuje pracovní postup, který chcete použít.

Stav

Seznam stavů, které jsou k dispozici ve vybraném pracovním postupu.

Aktivovat po n dnech ve stavu 'xxx'

Určuje počet dnů, po které musí být soubor v daném stavu, aby bylo oznámení odesláno.

Znovu odeslat vždy po n dnech

Určuje frekvenci, v níž bude oznámení zasíláno znovu.

Změna stavu pracovního postupu

(Pouze pro oznámení přechodu)

Odešle oznámení, když se u souboru ve vybrané složce změní stav pracovního postupu.

Pole pro stav jsou dána přechodem a nelze je upravovat.

Oznámení můžete omezit pomocí následujících nastavení:

  • Jen autoru souboru
  • Pouze uživateli, který změnil poslední stav

Záložka Příjemci

Na záložce Příjemci můžete vybrat uživatele, kteří budou oznámení dostávat.

Přidat příjemce Otevře okno Přidat příjemce, kde můžete vybrat uživatele a skupiny, které budou oznámení dostávat.
Odebrat Odebere vybrané příjemce.
Příjemce Zobrazuje seznam uživatelů a skupin, který bude oznámení zasíláno.
Dynamický výběr

(Pouze přechody)

Označuje uživatele, kteří mohou při provádění přechodu vybírat příjemce oznámení a přidávat k oznámení komentáře.