V závislosti na rozsahu práce, kterou chcete v konkrétním časovém úseku udělat, si můžete pro jednotlivé součásti stanovit příslušné stavy potlačení. Díky tomu si zmenšíte objem dat, která se musí při práci zavádět a vyhodnocovat. Sestava se zobrazuje a obnovuje rychleji a vy efektivněji využíváte systémové zdroje.
Rozlišujeme tři stavy potlačení u součástí sestavy: vyřešená, potlačená a zjednodušená.