Použití manažeru zpráv

Manažer zpráv umožňuje vyhledat zprávy, zobrazit jednotlivé zprávy, odstranit zprávy a vytvořit aktovku s výběrem zpráv.

Postup pro zobrazení zpráv a jejich správu v Manažeru zpráv:

  1. Klepněte na Manažer zpráv (panel nástrojů Nástroje ) nebo na Nástroje > Porovnat > Manažer zpráv.
    Tím se zobrazí dialogové okno Utilities: Správce zpráv.
  2. Máte k dispozici tyto možnosti:
    • Použijte pole Prohledat k určení názvu adresáře pro hledání zpráv. Zadejte název složky nebo kliknutím na Vyhledat vyberte jinou složku a kliknutím na klávesu Enter spusťte hledání.
      Tím dojde k zobrazení seznamu zpráv s těmito informacemi:
      Název zprávy Název použitý k uložení zprávy
      Nástroj Název nástroje, který vygeneroval danou zprávu
      Autor Jméno uživatele, který vytvořil danou zprávu
      Datum Datum vytvoření dané zprávy
      Umístění Složka, která obsahuje danou zprávu
      Kliknutím na určité záhlaví sloupce můžete seznam seřadit. Dalším kliknutím na stejné záhlaví sloupce přepnete mezi vzestupným a sestupným pořadím.
    • Chcete-li zobrazit danou zprávu, vyberte ji ze seznamu a klepněte na Zobrazit.

      Tím dojde k otevření zprávy ve výchozím prohlížeči.

    • Chcete-li vyexportovat sadu zpráv do aktovky, vyberte jednu či více zpráv ze seznamu a klikněte na ikonu Export zpráv.

      Tím dojde k zobrazení dialogového okna Vyhledat cílovou složku.

      Určete název složky, do níž chcete uložit aktovku, a klepněte na OK.

      Složka, kam exportujete aktovku, obsahuje soubor Index.html. V Průzkumníku souborů poklikáním na soubor Index.html otevřete stránku obsahu pro aktovku. Stránka s obsahem zobrazí tabulku se zprávami v aktovce. V této tabulce můžete klepnout na určitou zprávu a tím ji zobrazit ve výchozím prohlížeči.
    • Chcete-li zprávy odstranit, vyberte požadovanou sadu zpráv ze seznamu a klepněte na Odstranit.
      Operaci odstranění nelze vrátit zpět.
    • Na libovolnou zprávu můžete klepnout pravým tlačítkem a pak ji zobrazit, exportovat nebo odstranit.
    • Chcete-li změnit výchozí složku pro vytváření zpráv, klikněte na možnost Změnit složku.

      V dialogovém okně určete název výchozí složky a klikněte na tlačítko OK.

      Do této složky budou ukládány nové zprávy všech nástrojů.

  3. Klepnutím na Zavřít dialogové okno zavřete.