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Utiliser la palette Références

La commande Références permet d'accéder à la palette Références dans laquelle les mises en plan ou les fichiers d'image référencés sont gérés. Lorsque vous ouvrez une mise en plan qui possède des fichiers référencés, ces références s'affichent dans leur état actuel. Lorsque vous collaborez sur un projet par le biais d'un réseau, vous êtes parfois amené à mettre à jour les références. Le programme recharge les mises en plan spécifiées dans leur état le plus récemment enregistré.

Après avoir attaché des mises en plan en tant que références, vous pouvez les gérer avec la palette Références.

Cette rubrique couvre les sujets suivants :

Attacher et mettre à jour des mises en plan en tant que références

Pour attacher des mises en plan à l'aide de la palette Références:

  1. Cliquez sur Outils > Références (ou tapez Références).
  2. Cliquez sur Attacher la mise en plan.

    Si l'option Attacher la mise en plan n'apparaît pas, cliquez sur la flèche située près de Attacher l'image et cliquez sur Attacher la mise en plan.

  3. Dans la boîte de dialogue, recherchez une mise en plan et cliquez sur Ouvrir.
  4. Paramétrez les options dans la boîte de dialogue Attacher une référence : Mise en plan. Consultez la rubrique Attacher des mises en plan en tant que références.

Pour attacher des images à l'aide de la palette Références:

  1. Cliquez sur Outils > Références.
  2. Cliquez sur Attacher l'image.

    Si l'option Attacher l'image n'apparaît pas, cliquez sur la flèche située près de Attacher la mise en plan et cliquez sur Attacher l'image.

  3. Dans la boîte de dialogue, naviguez jusqu'à une image et cliquez sur Ouvrir.
  4. Paramétrez les options dans la boîte de dialogue Attacher une référence : Image. Consultez la rubrique Attacher des fichiers d'image.

Pour mettre à jour des références:

  1. Cliquez sur Outils > Références.
  2. Cliquez sur Actualiser pour redessiner les références.

    Si l'option Actualiser n'apparaît pas, cliquez sur la flèche située près de Recharger tout et cliquez sur Actualiser.

  3. Cliquez sur Recharger tout pour mettre à jour les références avec les modifications faites par la suite au fichier externe.

    Si l'option Recharger tout n'apparaît pas, cliquez sur la flèche située près de Actualiser et cliquez sur Recharger tout.

^ Haut de page

Gérer des références

Pour ouvrir des mises en plan référencées :

Vous pouvez modifier une mise en plan référencée dans une mise en plan.

  • Dans la palette Références, cliquez sur une référence avec le bouton droit de la souris puis cliquez sur Ouvrir.

    La mise en plan s'ouvre dans une autre fenêtre de mise en plan. Lorsque vous modifiez la mise en plan, vos modifications sont reportées dans les mises en plan auxquelles elles sont attachées en tant que références.

Pour décharger des références:

  • Dans la palette Références, cliquez sur une référence avec le bouton droit de la souris puis cliquez sur Décharger.

    La référence que vous avez déchargée n'est plus visible dans la mise en plan, mais le lien au fichier est conservé. Pour afficher à nouveau une référence déchargée, utilisez l'option Recharger.

Pour recharger des références :

  • Dans la palette Références, cliquez sur une référence avec le bouton droit de la souris puis cliquez sur Recharger.

    Les mises en plan qui contiennent des mises en plan référencées s'affichent dans leur état actuel. Lorsque vous collaborez sur un projet au sein d'un groupe de travail, vous êtes parfois amené à mettre à jour des références pendant que vous travaillez sur une mise en plan. Lorsque vous cliquez sur cette option, la mise en plan spécifiée est rechargée sous la forme dans laquelle elle a été le plus récemment enregistrée.

    Remarque : lorsqu'une bulle s'affiche dans la zone de notification de la barre d'état, cela indique qu'une mise en plan de référence externe a été modifiée et doit être rechargée.

Pour détacher des références :

  • Dans la palette Références, cliquez sur une référence avec le bouton droit de la souris puis cliquez sur Détacher.

    La mise en plan référencée est retirée de la mise en plan actuelle et les symboles dépendants, tels que les définitions de calque, de style de ligne et de bloc, sont effacés du fichier de mise en plan.

    Remarque : même si vous pouvez effacer des références à l'aide de la commande Supprimer, utilisez l'option Détacher pour supprimer également les symboles dépendants du fichier de mise en plan.

Pour créer un lien définitif à des références :

L'option Lier permet de faire d'une mise en plan référencée un élément définitif d'une mise en plan, par exemple, si vous devez envoyer celle-ci par e-mail ou archiver une mise en plan terminée. Liez la mise en plan référencée à la mise en plan actuelle pour éviter d'inclure un assemblage de mises en plan dans une archive ou un e-mail.

  1. Dans la palette Références, cliquez sur une référence avec le bouton droit de la souris puis cliquez sur Lier.
  2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le Type de lien :
    • Lier. Convertit la référence en bloc et crée des noms de symbole uniques respectant la syntaxe nomdubloc$n$nomdusymbole pour les calques et définitions de style dans la mise en plan.
    • Insérer. Détache la référence et insère la mise en plan référencé en tant que bloc.

    Consultez la rubrique Utiliser la boîte de dialogue Insérer une référence - Type de lien.

  3. Cliquez sur OK.

Pour modifier le type de référence :

  1. Dans la palette Références, sélectionnez une référence.
  2. Dans la zone Information de fichier, sélectionnez le Type de référence :
    • Attacher. Crée un lien à une mise en plan et référence celle-ci dans la mise en plan actuelle. La mise en plan attachée est la version enregistrée la plus récente. L'option Attacher inclut la mise en plan externe.
    • Superposer. Crée un lien à une mise en plan et référence celle-ci dans la mise en plan actuelle. L'option Superposer n'inclut pas la mise en plan externe.

Pour rétablir le chemin d'accès à une référence:

Il arrive que l'emplacement d'une mise en plan référencée change ou qu'un fichier référencé soit renommé. L'option Chemin permet de rétablir le chemin d'accès à la référence, de rattacher un fichier de référence renommé ou de remplacer un fichier de référence par un autre fichier.

  1. Dans la palette Références, sélectionnez une référence.
  2. Dans la zone Information de fichier, cliquez sur Parcourir derrière la case Trouvé dans le chemin, qui contient le chemin d'accès et le nom de la référence dont le chemin doit être mis à jour.
  3. Naviguez jusqu'au nouvel emplacement, sélectionnez le fichier de référence, puis cliquez sur Ouvrir.

Pour modifier le chemin spécifié et enregistré pour une Référence :

Vous pouvez modifier les spécifications de chemin d'accès attachées aux références. Ces spécifications sont enregistrées dans la mise en plan.

  1. Dans la palette Références, cliquez sur une référence (mise en plan ou image) avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Chemin.
  2. Sélectionnez une option :
    • Rendre absolu. Convertit le chemin relatif d'une Référence en chemin absolu.
    • Rendre relatif. Convertit le chemin absolu d'une Référence en chemin relatif.
    • Supprimer le chemin d'accès. Supprime le chemin spécifié pour accéder à la référence. Utilisez cette option uniquement si la référence est située dans le même dossier que la mise en plan.

    Dans la zone Information de fichier, dans Chemin enregistré, la spécification du chemin d'accès est modifiée en conséquence.

^ Haut de page

Accès

Commande : Références

Menu : Outils > Références



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