Boîte de dialogue Archiver

Après avoir modifié des fichiers, vous les archivez afin de les rendre disponibles aux utilisateurs qui détiennent les droits appropriés. Tant que vous n'archivez pas un fichier, les modifications ne sont enregistrées que dans votre version locale.

Pour afficher la boîte de dialogue, effectuez l'une des actions suivantes :

  • Sélectionnez les fichiers ou dossiers à archiver et cliquez sur Actions > Archiver.
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du fichier ou sur le dossier pour ouvrir la boîte de dialogue Archiver.

Toolbar Buttons

Certaines commandes disponibles depuis les boutons de la barre d'outils sont également disponibles dans le menu contextuel.

Avertissement suivant / Avertissement précédent Uniquement affiché quand des avertissements sont présents dans la colonne Avertissements.

Dans la liste de fichiers, transfère le focus vers le fichier suivant ou précédent avec un avertissement.

Cliquer sur une icône d'avertissement permet de développer la hiérarchie si elle est réduite ; l'avertissement se trouve alors dans un fichier référencé.
Niveaux Affiche les références de fichier pour la hiérarchie de fichiers entière (Afficher tous les niveaux) ou le premier niveau seulement de la hiérarchie de fichiers (Premier niveau uniquement).

Les paramètres par défaut sont ceux utilisés en dernier.

Vous pouvez également développer ou réduire la hiérarchie à l'aide des commandes et dans la colonne Nom du fichier.
Pour les archivages depuis SOLIDWORKS uniquement Recharger ou fermer les fichiers après l'archivage Lors de l'archivage de fichiers depuis SOLIDWORKS, contrôle si les fichiers restent ouverts dans SOLIDWORKS ou sont fermés quand l'archivage se termine.

Recharger les fichiers après l'archivage - Les fichiers restent ouverts dans SOLIDWORKS quand l'archivage se termine.

Fermer les fichiers après l'archivage - Les fichiers sont fermés dans SOLIDWORKS quand l'archivage se termine.
Sélectionner les fichiers Ouvre la boîte de dialogue Sélectionner les fichiers dans laquelle vous pouvez spécifier un modèle de caractère générique pour sélectionner les fichiers.
Ouvrir la liste de fichiers Ouvrir tout ouvre une liste de fichiers dans Microsoft Excel.
Ouvrir les éléments visibles ouvre une liste de fichiers visibles dans Microsoft Excel.
Enregistrer la liste de fichiers Exporter tout exporte la liste de tous les fichiers en tant que fichier .txt délimité par des virgules.
Exporter les éléments visibles exporte la liste de fichiers visibles en tant que fichier .txt délimité par des virgules.

Fichiers à archiver

Trois types de préférences d'ensembles de colonnes sont disponibles en fonction des autorisations administratives accordées : Colonnes par défaut, Mes colonnes et les ensembles de colonnes définis par l'administrateur. Pour plus de détails, voir .Types d'ensembles de colonnes

Pour modifier les préférences, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne, sélectionnez Ensembles de colonnes, puis choisissez vos préférences.

Sélectionnez Trier pour spécifier les colonnes par défaut et personnalisée dans les tables dans l'ordre croissant, décroissant ou de structure de l'arbre. Le tri des colonnes est utile dans les configurations de données importantes. Si vous procédez au tri d'une colonne dans l'ordre croissant ou décroissant, cette colonne est mise en évidence en vert et une pointe de flèche s'affiche. Lorsque vous triez une colonne dans une table, SOLIDWORKS PDM supprime la hiérarchie de la structure du fichier. Le tri désactive les options Afficher les lignes de l'arborescence et Afficher les commandes de sélection des références.
Le tri de structure de l'arbre est disponible uniquement pour le Nom du fichier.

Faites glisser un en-tête de colonne pour modifier la position d'une colonne.

Type Affiche un aperçu sous forme d'échantillon graphique du fichier lorsque vous placez le pointeur sur l'icône de type de fichier.
Nom de fichier

Affiche les fichiers sélectionnés et les fichiers référencés par ceux-ci. Pour les assemblages, la liste peut comprendre les mises en plan, les pièces, les sous-assemblages et les fichiers SOLIDWORKS Simulation.

Les mises en plan associées peuvent se trouver dans le dossier actuel ou dans tout autre dossier situé dans le coffre-fort. Par défaut, SOLIDWORKS PDM vérifie la présence de mises en plan associées dans l'intégralité du coffre-fort. L'étendue de la recherche varie selon les paramètres administratifs.
Avertissements

Affiche des avertissements, le cas échéant, comme résultat d'une validation d'archivage.

Le message d'erreur Référence cyclique empêche l'archivage d'un fichier. Des avertissements tels que Fichier non trouvé, Hors coffre-fort ou Le fichier n'est pas reconstruit peuvent bloquer un archivage si votre administrateur a configuré les blocages en cas d'avertissements.

Cette colonne est vide s'il n'y a pas d'avertissements.

Vous pouvez cliquer sur l'avertissement Le fichier n'est pas reconstruit pour afficher la liste de références nécessitant une reconstruction.
Pour localiser rapidement des fichiers avec des avertissements ou des erreurs, utilisez les boutons de la barre d'outils Avertissement suivant et Avertissement précédent ou Ctrl + flèche vers le haut ou flèche vers le bas sur le pavé numérique.
Archiver Permet de sélectionner les fichiers à archiver.
Garder extrait(e) Crée une nouvelle version dans le coffre-fort, mais le fichier est toujours extrait.
Retirer copie locale Retire le fichier du disque local une fois archivé.
Remplacer la dernière version Remplace la version la plus récente du fichier lors de l'archivage.

Vous ne pouvez sélectionner cette option que si l'option Archiver est sélectionnée. Lorsque vous sélectionnez Remplacer la dernière version, la colonne Nlle version est mise à jour avec la valeur de version la plus récente.
Version locale Le premier nombre est la version locale (en cache) ou un tiret (-) s'il est localement modifié. Le second chiffre est la version la plus récente située dans le coffre-fort.

Par exemple, 4/6 signifie qu'il s'agit de la version 4 sur 6.
Nlle version La version à attribuer au fichier au moment de son archivage. Les nouvelles versions sont indiquées en caractères gras. Une version n'est pas créée si le fichier n'a pas été localement modifié.
Extrait par Indique quels utilisateurs sont à l'origine du retrait des fichiers. Vous pouvez uniquement archiver des fichiers que vous avez extraits.

Lorsque vous pointez avec la souris sur un nom d'utilisateur, une fenêtre contextuelle affiche des informations sur l'utilisateur telles que son état de connexion, le nombre de fichiers extraits et un lien permettant d'envoyer un e-mail à l'utilisateur.
Extrait dans Ordinateur et dossier local où le fichier est extrait.
Référencé comme

Spécifie comment un fichier parent référence un article enfant : chemin complet, chemin relatif ou nom de fichier uniquement.

SOLIDWORKS PDM recherche les références sans noms de chemin complets dans l'emplacement spécifié pour le parent.

Les références indiquées comme étant hors du coffre-fort ne sont pas ajoutées à celui-ci lorsque vous archivez le fichier parent. Placez le fichier référencé dans le même dossier que le fichier parent ou placez-le dans un dossier du coffre-fort et mettez à jour le fichier parent pour qu'il fasse référence au fichier référencé en utilisant un chemin fixe.
Trouvé dans Dossier du coffre-fort contenant le fichier.
Etat Etat du fichier dans le flux de travail, par exemple, Soumettre pour approbation ou Approbation non requise.
Commentaire Conserve dans l'historique des fichiers un commentaire concernant l'opération d'archivage.

Options du menu contextuel

Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris dans la liste de fichiers pour accéder à ces options de menus :

Colonnes Liste les en-têtes de colonne pour vous permettre de les afficher ou de les masquer.

Les colonnes affichées actuellement sont indiquées par une coche.

Cliquez sur Plus pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner des colonnes. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 colonnes supplémentaires en sélectionnant les variables SOLIDWORKS PDM sur lesquelles baser les en-têtes de colonne.
Afficher les commandes de sélection de références Pour les fichiers avec des références (comme les assemblages avec des pièces), active une deuxième case à cocher à droite des fichiers parents.

Utilisez la case à cocher de gauche pour sélectionner ou désélectionner uniquement le fichier parent.

Utilisez la case à cocher de droite pour sélectionner ou désélectionner le fichier parent et toutes ses références.

Si toutes les cases à cocher ne sont pas dans le même état, la case à cocher supplémentaire affiche .
Tout sélectionner Sélectionne tous les fichiers pour que vous puissiez sélectionner ou désélectionner les colonnes Archiver, Garder extrait(e) ou Supprimer la copie locale.
Sélectionner les fichiers Affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez spécifier des caractères génériques pour sélectionner un groupe de fichiers. Vous pouvez ensuite, en une seule frappe, sélectionner ou désélectionner les fichiers dans les colonnes Archiver, Garder extrait(e) ou Supprimer la copie locale.
Afficher les lignes de l'arborescence Ajoute des lignes d'arborescence à la colonne Nom du fichier.
Modifier la taille d'aperçu de l'échantillon graphique Change la taille des vignettes de fichiers à Petite, Moyenne ou Grande. Elle est définie sur Moyenne par défaut.
Lorsque vous sélectionnez la taille dans un tableau, SOLIDWORKS PDM définit la même taille dans les tableaux applicables et dans les onglets. Les vignettes des fichiers autres que SOLIDWORKS peuvent ne pas être claires lorsque vous sélectionnez Moyenne ou Grande.
Archiver tous les fichiers Sélectionne tous les fichiers dans la colonne Archiver.
Garder tous les fichiers extraits Sélectionne tous les fichiers dans la colonne Garder extrait(e).
Supprimer toutes les copies locales Sélectionne tous les fichiers dans la colonne Supprimer la copie locale.
Remplacer la dernière version de tous les fichiers Sélectionne tous les fichiers dans la colonne Remplacer la dernière version.