Les utilisateurs qui se connectent avec une licence Viewer peuvent accepter un processus et l'envoyer à l'étape suivante.
Certains processus ont des sorties qui créent de nouveaux enregistrements, y compris de nouveaux processus. Si les processus nouvellement créés ne sont pas autorisés par la licence Viewer, alors les utilisateurs ne peuvent pas créer ni participer à aucune étape du processus. Ils peuvent cependant créer des sous-processus.