Benutzereigenschaften - Änderungsberechtigungen

Auf der Seite Änderungsberechtigungen können Sie dem Benutzer Änderungsberechtigungen für den Workflow-Status zuweisen. Zum Zuweisen dieser Berechtigungen kann auch der Workflow-Editor verwendet werden.

Um auf diese Seite zuzugreifen:

  1. Rufen Sie das Dialogfeld Eigenschaften des Benutzers auf.
  2. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Ordnerberechtigung.
Arbeitsablauf Dient zur Auswahl des Workflow, dem Änderungsberechtigungen zugewiesen werden sollen.
Workflow-Übergänge Hier werden alle verfügbaren Workflow-Statusübergänge aufgelistet.

In den Spalten Von und Zu wird der jeweilige Status angezeigt, für den der Übergang definiert ist.

Wählen Sie einen Übergang aus, um die dem Benutzer zugewiesenen Berechtigungen anzuzeigen oder zu ändern.

Berechtigungen

Sequentielle Statusänderungen ausschließen Der Benutzer darf für dieselbe Datei keine zwei aufeinander folgenden Statusübergänge ausführen.

Diese Option wird beispielsweise verwendet, um zu verhindern, dass Benutzer ihre eigenen Dateien genehmigen.
Muss Statusänderungsanmerkungen eingeben Damit die Statusänderung für eine Datei über eine bestimmte Änderung erfolgt, muss im Dialogfeld Status ändern eine Anmerkung eingegeben werden Diese Berechtigung funktioniert wie folgt in Kombination mit der administrativen Berechtigung.
Zugriffsrechte Vorgang
Verwaltung: Aktiviert

Übergang: Aktiviert oder deaktiviert

 Damit die Statusänderung für eine Datei unabhängig von der Änderung erfolgt, muss im Dialogfeld Status ändern eine Anmerkung eingegeben werden
Verwaltung: Deaktiviert

Übergang: Aktiviert

 Damit die Statusänderung für eine Datei über eine bestimmte Änderung erfolgt, muss im Dialogfeld Status ändern eine Anmerkung eingegeben werden
Erlauben Der Benutzer kann Dateien durch den ausgewählten Übergang senden.

Diese Berechtigung muss auch bei einem automatisierten Übergang für den Benutzer eingerichtet sein.